Assistant·e de direction

Vos missions principales seront les suivantes : Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire; Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire; Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté; Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes; Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles. Vos atouts : Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente; Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire; Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout; Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams; A l’aise avec l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel; Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe; Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et grande autonomie; Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté; Esprit d’initiative, proactivité, flexibilité et capacité d’adaptation; Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés; Excellente résistance au stress et orientation solutions. Nous offrons : Un environnement dynamique, moderne et humain; Une activité variée et enrichissante; Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences. #J-18808-Ljbffr