Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere Gehälter.
- Unternehmen: CVAJ, eine engagierte Organisation für Kinder- und Jugendhilfe im Kanton Waadt.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das sich für die Gemeinschaft einsetzt und echte Veränderungen bewirken möchte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einer innovativen und unterstützenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Gehalts- und Sozialversicherungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Vaud Youth Assistance Centre (CVAJ) ist eine Vereinigung, die Kindern und Jugendlichen im Kanton Waadt dient. Ihre ergänzende Mission zur öffentlichen Aktion zielt darauf ab, die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen zu fördern.
Im Rahmen der fortlaufenden Strukturierung und Stärkung des Verwaltungssystems im HR-Bereich sucht das CVAJ:
- Sie sind der wesentliche Partner der HR-Abteilungsleitung.
- Sie unterstützen und nehmen aktiv an der administrativen Verwaltung aller Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem HR-Bereich und dem CVAJ-Sekretariat teil.
- Sie sind auch die Ansprechperson für die Geschäftsleitung in Bezug auf die gesamte administrative Verwaltung des Komitees oder anderer zugewiesener Aufgaben.
- Sie gewährleisten alle administrativen Aufgaben, einschließlich der Gehaltskoordination, die mit dem Lebenszyklus der CVAJ-Mitarbeitenden in strikter Übereinstimmung mit Richtlinien, Verfahren, Prozessen, Vorschriften und Direktiven verbunden sind.
- Sie informieren die CVAJ-Mitarbeitenden über HR-Anfragen, beraten sie und verwalten Postfächer sowie Telefonanrufe.
- Sie verwalten die Arbeitszeiterfassungssoftware für alle CVAJ-Mitarbeitenden, Sozialversicherungen und die zweite Säule.
- Sie tragen zu allen Arten von HR-Prozessen, Projekten und administrativer Verwaltung bei.
- Sie verwalten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung alle Angelegenheiten bezüglich der administrativen Verwaltung des Komitees und nehmen an Sitzungen (ein Abend pro Monat; als Vertretung im befristeten Vertrag) teil.
Ihr Profil:
- Kaufmännische/r Angestellte/r CFC oder gleichwertige Qualifikation.
- HR-Manager-Zertifikat.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 4 Jahren.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Gehalts- und Sozialversicherungsverwaltung von mindestens 4 Jahren.
- Nachgewiesene Erfahrung in der technischen und HR-Management von Arbeitszeiterfassungssoftware (Tipee ist ein Vorteil).
- Nachgewiesene Erfahrung im gemeinnützigen Sektor und in der Anwendung der Tarifverträge für Kinderbetreuung und soziale Bereiche.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Festlegung von Gehältern anhand von Skalen und gemäß dem Senioritätssystem.
- Anerkannte Fähigkeit, Protokolle zu erstellen und zu verfassen.
- Exzellente Kenntnisse der rechtlichen und regulatorischen Prozesse und Rahmenbedingungen im HR-Management, Arbeitsrecht und CLA-Mechanismen.
- Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools, eines HR-ERPs, Rekrutierungskanälen, Lohnsoftware (MS2000, Crésus sind Vorteile) und Arbeitszeiterfassungssoftware (Tipee ist ein Vorteil).
- Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeiten.
- Vielseitigkeit, Fähigkeit, unvorhergesehene Ereignisse zu managen, sehr gut strukturiert und organisiert.
- Strikte Diskretion in Bezug auf vertrauliche Angelegenheiten.
- Rigorosität bei der Anwendung von rechtlichen und regulatorischen Texten.
- Sorgfalt, Effizienz und Sinn für Prioritäten.
- Angemessene Haltung und zwischenmenschliche Fähigkeiten im HR-Kontext.
- Hohe Autonomie und Flexibilität.
- Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Zuhör- und Kommunikationsqualität, Fähigkeit, sich an Gesprächspartner und Umstände anzupassen.
- Exzellente Stressresistenz.
- Sauberes Strafregister.
Arbeitsplatz: CVAJ-Hauptsitz, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne.
Startdatum: sofort oder nach Vereinbarung.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, innerhalb einer im Kanton Waadt verwurzelten Vereinigung zu arbeiten, die auf jeden achtet, in einem warmen, kollaborativen, dynamischen und innovativen Umfeld.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Karine Nicole, stellvertretende Direktorin - Leiterin der HR-Abteilung (karine.nicole@cvaj.ch; 079/916.11.83).
Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse und Diplome sowie Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an emploi@cvaj.ch bis spätestens 23. August 2026, wobei klar anzugeben ist, für welche der beiden Positionen Sie sich bewerben (nur vollständige Unterlagen, die als einzelnes PDF an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden, und nicht über die JobUp-Plattform, werden berücksichtigt).
An HR and Secretariat Manager at 80% (Permanent Contract) and an HR and Secretariat Manager at 50% ( Arbeitgeber: Centre vaudois d'aide à la jeunesse
Das Vaud Youth Assistance Centre (CVAJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Unterstützung junger Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell als selbstständiger Trainer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Zukunft von Auszubildenden zu haben. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie mit modernen Lehrmaterialien und einem engagierten Team arbeiten.
Kontaktdaten:
Centre vaudois d'aide à la jeunesse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Centre vaudois d'aide à la jeunesse ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Centre vaudois d'aide à la jeunesse erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
