Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und koordiniere die Löhne.
- Unternehmen: CVAJ, ein Verein für Kinder- und Jugendhilfe im Kanton Waadt.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kooperativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Waadtländer Jugendhilfezentrum (CVAJ) ist ein Verein, der den Kindern und Jugendlichen des Kantons Waadt dient. Seine ergänzende Mission zur öffentlichen Hand hat zum Ziel, die Kinder- und Jugendhilfe zu fördern.
Im Rahmen der weiteren Strukturierung und Stärkung der administrativen Organisation im HR-Bereich sucht das CVAJ:
- Sie sind die wesentliche Partnerin/der wesentliche Partner der Leitung des HR-Bereichs.
- Sie unterstützen diese und beteiligen sich vollumfänglich an der administrativen Verwaltung aller Aktivitäten und Aufgaben im HR-Bereich und im Sekretariat des CVAJ.
- Sie sind zudem die Ansprechperson der Geschäftsleitung für alle administrativen Belange des Komitees oder für andere übertragene Aufgaben.
- Sie übernehmen sämtliche administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination der Löhne, im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden des CVAJ unter strikter Einhaltung der Richtlinien, Verfahren, Prozesse, Reglemente und Weisungen.
- Sie informieren das Personal des CVAJ zu HR-Fragen, leiten es weiter, verwalten die E-Mail-Postfächer und das Telefon.
- Sie verwalten die Zeiterfassungssoftware für das gesamte Personal des CVAJ sowie die Sozialversicherungen und die Pensionskasse.
- Sie tragen zu allen Arten von HR-Prozessen, Projekten und administrativen Aufgaben bei.
- Sie verwalten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung alle administrativen Belange des Komitees und nehmen an Sitzungen teil (1 Abend pro Monat; als Vertretung im Rahmen des befristeten Vertrags).
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss.
- Zertifikat als HR-Manager/in.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 4 Jahren.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohn- und Sozialversicherungsverwaltung von mindestens 4 Jahren.
- Nachgewiesene Erfahrung in der technischen und HR-Verwaltung einer Zeiterfassungssoftware (Tipee von Vorteil).
- Nachgewiesene Erfahrung im Vereinsumfeld und in der Anwendung der Gesamtarbeitsverträge für Kinder- und Sozialbereich.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnabrechnung anhand von Lohnskalen und dem Dienstaltersystem.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Protokollieren und Verfassen von Sitzungsprotokollen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der HR-Prozesse und gesetzlichen sowie normativen Rahmenbedingungen, Arbeitsrecht und GAV-Mechanismen.
- Hervorragende Beherrschung von MS Office, eines HR-ERP-Systems, Rekrutierungskanälen, einer Lohnsoftware (MS2000, Crésus von Vorteil) und einer Zeiterfassungssoftware (Tipee von Vorteil).
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibung.
- Vielseitigkeit, Fähigkeit, Unvorhergesehenes zu bewältigen, sehr gut strukturiert und organisiert.
- Strikte Diskretion bei vertraulichen Angelegenheiten.
- Gewissenhaftigkeit bei der Umsetzung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben.
- Sorgfalt, Effizienz und Prioritätensinn.
- Angemessene Haltung und Sozialkompetenz im HR-Kontext.
- Hohe Eigenständigkeit und Flexibilität.
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Zuhörqualität, Anpassungsfähigkeit an Gesprächspartner und Situationen.
- Ausgezeichnete Stressresistenz.
- Einwandfreies Führungszeugnis.
Arbeitsort: Hauptsitz des CVAJ, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne.
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem im Kanton Waadt verankerten Verein zu arbeiten, der auf jeden Einzelnen hört, in einem warmen, kooperativen, dynamischen und innovativen Umfeld.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Karine Nicole, stellvertretende Direktorin und Leiterin des HR-Bereichs (karine.nicole@cvaj.ch; 079/916.11.83).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an emploi@cvaj.ch bis spätestens 23. August 2026, unter Angabe, für welche der beiden ausgeschriebenen Stellen Sie sich bewerben (nur vollständige Unterlagen, die als eine einzige PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden und nicht über die JobUp-Plattform eingereicht werden, werden berücksichtigt).
Eine/n HR- und Sekretariatsmanager/in zu 80 % (unbefristet) und eine/n HR- und Sekretariatsmanager/i Arbeitgeber: Centre vaudois d'aide à la jeunesse
Das Vaud Youth Assistance Centre (CVAJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Unterstützung junger Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell als selbstständiger Trainer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Zukunft von Auszubildenden zu haben. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie mit modernen Lehrmaterialien und einem engagierten Team arbeiten.
Kontaktdaten:
Centre vaudois d'aide à la jeunesse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Centre vaudois d'aide à la jeunesse aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Centre vaudois d'aide à la jeunesse, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Centre vaudois d'aide à la jeunesse die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
