Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Abteilung und manage administrative Aufgaben im CVAJ.
- Unternehmen: CVAJ, eine engagierte Organisation für Kinder und Jugendliche im Kanton Waadt.
- Vorteile: Ein warmes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem sozialen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Jugendhilfe und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Management und administrativen Aufgaben erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Le Centre vaudois d'aide à la jeunesse (CVAJ) est une Gestionnaire RH et secrétariat à 80% (CDI) et Gestionnaire RH et secrétariat à 50% (CDM 2 ans maximum)Le Centre vaudois d'aide à la jeunesse (CVAJ) est une association au service des enfants et des jeunes du canton de Vaud.
Sa mission complémentaire à l'action publique a pour objectifs de contribuer à promouvoir l'aide à l'enfance et à la jeunesse.
Dans le cadre de la poursuite de la structuration et du renforcement du dispositif administratif du domaine RH, le CVAJ recherche : Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 80% (CDI) et Un/Une Gestionnaire RH et secrétariat à 50% (CDM 2 ans maximum)Vos missions principales : Vous êtes le·la partenaire essentiel·le de la direction du domaine RH.
Vous la soutenez et participer pleinement à la gestion administrative de l'ensemble des activités et tâches liées au domaine RH et au secrétariat du CVAJ.
Vous êtes également la personne ressource de la Direction générale pour tout ce qui concerne la gestion administrative du Comité ou pour toute autre mission confiée.
Vous assurez l'ensemble des tâches administratives, y compris la coordination des salaires, en lien avec le cycle de vie des collaborateurs·trices du CVAJ dans le strict respect des politiques, procédures, processus, règlements et directives.
Vous renseignez le personnel du CVAJ concernant les questions RH, vous les orientez, vous gérez les boîtes mail et le téléphone.
Vous assurez la gestion du logiciel du temps de travail pour l'ensemble du personnel du CVAJ, des assurances sociales et du 2ème pilier.
Vous contribuez à tout type de processus, de projets RH et de gestion gérez, en collaboration étroite avec la direction générale, tout ce qui concerne la gestion administrative du Comité et vous participez aux séances (1 soirée par mois ; en suppléance dans le cadre du CDM).
Votre profil : CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
Certificat de gestionnaire RH.
Expérience confirmée dans un poste similaire d'au minimum 4 ans.
Expérience confirmée dans la gestion des salaires et des assurances sociales d'au minimum 4 ans.
Expérience confirmée dans la gestion technique et RH d'un logiciel du temps de travail (Tipee, un atout).
Expérience confirmée du milieu associatif et dans l'application des CCT Enfance et Social.
Expérience confirmée dans l'établissement de salaires via des barèmes et selon le système des annuités.
Aisance reconnue dans la prise et la rédaction de procès-verbaux.
Excellentes connaissances des processus et dispositifs légaux et normatifs de GRH, droit du travail et des mécanismes CCT.
Excellente maîtrise des outils MS Office, d'un ERP RH, des canaux de recrutement, d'un logiciel salaire (MS2000, Crésus, un atout) et d'un logiciel de gestion du temps (Tipee, un atout).
Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
Polyvalence, capacité à gérer des imprévus, très bien structuré et organisé.
Capacité de stricte retenue sur les aspects confidentiels.
Rigueur dans la mise en application des textes juridiques et réglementaires.
Diligence, efficience et sens des priorités.
Adéquation de la posture et du savoir-être dans un contexte RH.
Très grande autonomie et flexibilité.
Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication, aptitude à s'adapter aux interlocuteurs·trices et aux circonstances.
Excellente résistance au stress.
Casier judiciaire vierge.
Lieu de travail : siège du CVAJ, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir.
Nous vous proposons de travailler au sein d'une Association ancrée dans le Canton de Vaud, à l'écoute de chacun et chacune, dans un environnement chaleureux, collaboratif, dynamique et innovant.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de Madame Karine Nicole, adjointe de direction-responsable du domaine RH (Écrire un email; ).
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, attestations et diplômes de formation et prétentions salariales) par courriel à Écrire un email d'ici au 23 août 2026 au plus tard, en indiquant précisément pour lequel des deux postes proposés vous postulez (seuls les dossiers complets et adressés en un seul PDF à l'adresse mail indiquée, et non via la plateforme Job Up, seront pris en considération). jid6d2c651afr jit0731afr jpiy26afr
Gestionnaire Rh Et Secrétariat À 80% Et Gestionnaire Rh Et Secrétariat À 50% Arbeitgeber: Centre vaudois d'aide à la jeunesse
Das Vaud Youth Assistance Centre (CVAJ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Unterstützung junger Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell als selbstständiger Trainer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Zukunft von Auszubildenden zu haben. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie mit modernen Lehrmaterialien und einem engagierten Team arbeiten.
Kontaktdaten:
Centre vaudois d'aide à la jeunesse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Centre vaudois d'aide à la jeunesse aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Centre vaudois d'aide à la jeunesse, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Rh Et Secrétariat À 80% Et Gestionnaire Rh Et Secrétariat À 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Centre vaudois d'aide à la jeunesse vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Centre vaudois d'aide à la jeunesse die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
