Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Facility Managements und Organisation des Büroalltags.
- Unternehmen: Internationale Großkanzlei mit positiver Arbeitskultur und Teamgeist.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, Gutscheine und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- CENTRIO Partners Advisory
- Dein zukünftiger Arbeitgeber
Eine internationale Großkanzlei, die Exzellenz mit Teamgeist und positiver Arbeitskultur verbindet.
Ein humorvolles, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen das Unternehmen und das Team aus.
- Deine Aufgaben
- Betreuung des Facility Managements sowie Koordination externer Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Zusammenarbeit mit dem Office-Management-Team in Frankfurt
- Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Ersthelfer- und Brandschutzschulungen
- Mitwirkung bei den Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Bearbeitung von Post und Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets und Kosten
- Organisation von Corporate Benefits, Fitnessstudio-Kooperationen und Leasingangeboten
- Verwaltung der Dokumentenablage in i Manage
- Pflege von Stammdaten, Abwesenheiten, Überstunden und Einsatzplänen in Workday
- Umsetzung standortbezogener Infrastruktur- und Sicherheitsmaßnahmen
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Facility- und Office-Management; Kenntnisse in Workday und i Manage sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres Auftreten in der Kommunikation sowie Erfahrung in der Koordination
- Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Vorteile
- Fahrtkostenzuschuss
- Gutscheine
- Vermögenswirksame Leistungen
- EGYM Wellpass und Eurorad
- Individuelle Weiterbildung und Karrierechancen
- Dynamisches, diverses und innovatives Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Firmenevents
Office Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: CENTRIO Partners Advisory
CENTRIO Partners Advisory ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale Bank repräsentiert, die Exzellenz mit Teamgeist und einer positiven Arbeitskultur verbindet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem modernen Arbeitsplatz im Finanzzentrum Frankfurt am Main bietet das Unternehmen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch individuelle Karriereperspektiven in einem kollegialen und unterstützenden Team.
Kontaktdaten:
CENTRIO Partners Advisory Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CENTRIO Partners Advisory, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CENTRIO Partners Advisory im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CENTRIO Partners Advisory echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CENTRIO Partners Advisory zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CENTRIO Partners Advisory reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTRIO Partners Advisory vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CENTRIO Partners Advisory tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
