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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Internationale Großkanzlei mit moderner Arbeitskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Zugang zu Sportangeboten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frische Snacks sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im internationalen Dienstleistungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Großkanzlei
Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Sozietät, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei aus.
Deine Benefits:
- Harmonische Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team
- Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene
- Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten durch Unternehmenskooperationen
- Unterstützung in persönlichen und beruflichen Anliegen durch ein Employee Assistance Programme
- Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten
- Vielfältige Teamevents
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Frisches Obst, Snacks & Joghurt
- Auswahl an Softdrinks, Kaffee & Tee
Deine Rolle:
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe
- Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität
- Buchung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Aufbau, Umbau, Catering, Service)
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung)
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT- und Videokonferenztechnik
Wie geht's weiter?
Terminierung Erstgespräch Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei. Start des Bewerbungsprozesses Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team.
Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an Utku (Partner; +49162 9237161; utkuo@centriopartners.de) wenden.
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - int. Großkanzlei Arbeitgeber: CENTRIO Partners
Kontaktperson:
CENTRIO Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - int. Großkanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Kanzlei oder der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) - int. Großkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Teamgeist passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung an die Kanzlei anzupassen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zu unserer modernen Arbeitskultur beitragen kannst. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTRIO Partners vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Großkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Serviceorientierung und deinem Umgang mit internationalen Gästen. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere dein gepflegtes Auftreten
Da du als Empfangsmitarbeiterin das erste Gesicht der Kanzlei bist, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl stilvoll als auch komfortabel ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld wie einer Großkanzlei ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Flexibilität in einem internationalen Team verdeutlichen.