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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei mit moderner Arbeitskultur und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, umfangreiche Weiterbildung und Zugang zu Sportangeboten.
- Andere Informationen: Harmonische Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents und frischen Snacks.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten international.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Großkanzlei
Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Ein sehr positives, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei und das Front Office Team aus.
Deine Benefits:
- Harmonische Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team
- Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene
- Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten durch Unternehmenskooperationen
- Unterstützung in persönlichen und beruflichen Anliegen durch ein Employee Assistance Programme
- Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten
- Vielfältige Teamevents
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Frisches Obst, Snacks & Joghurt
- Auswahl an Softdrinks, Kaffee & Tee
Deine Rolle:
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe
- Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität
- Buchung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Aufbau, Umbau, Catering, Service)
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung) wünschenswert
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT- und Videokonferenztechnik
Wie geht's weiter?
Terminierung Erstgespräch Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei. Start des Bewerbungsprozesses Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team. Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an Utku (Partner; +49162 9237161; utkuo@centriopartners.de) wenden.
Front Office Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei Arbeitgeber: CENTRIO Partners
Kontaktperson:
CENTRIO Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Servicequalität hochhältst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Teamgeist passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sauberer, gut strukturierter Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Lass uns wissen, dass du die Anforderungen der Stelle genau verstanden hast!
Zeig deine Serviceorientierung!: Da die Rolle im Front Office stark serviceorientiert ist, betone in deiner Bewerbung, wie wichtig dir ein professioneller Umgang mit Mandanten und Kollegen ist. Teile uns deine Erfahrungen in diesem Bereich mit!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTRIO Partners vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Großkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du internationale Gäste betreut hast oder Herausforderungen im Empfangsbereich gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei Wert auf sehr gute Englischkenntnisse legt, solltest du bereit sein, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe ein paar Sätze oder Antworten auf häufige Fragen in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du dich fließend ausdrücken kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Teamevents. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Miteinander im Team.