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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandanten und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Internationale Großkanzlei mit moderner Arbeitskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, umfangreiche Weiterbildung und Zugang zu Sportangeboten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und frisches Obst für eine gesunde Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung im internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über die Großkanzlei
Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Sozietät, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei aus.
Deine Benefits:
- Harmonische Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team
- Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene
- Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten durch Unternehmenskooperationen
- Unterstützung in persönlichen und beruflichen Anliegen durch ein Employee Assistance Programme
- Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten
- Vielfältige Teamevents
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Frisches Obst, Snacks & Joghurt
- Auswahl an Softdrinks, Kaffee & Tee
Deine Rolle:
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe
- Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität
- Buchung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Aufbau, Umbau, Catering, Service)
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung)
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT- und Videokonferenztechnik
Wie geht's weiter?
Terminierung Erstgespräch Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei. Start des Bewerbungsprozesses Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team.
Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an Utku (Partner; +49162 9237161; utkuo@centriopartners.de) wenden.
Front Office Assistant (m/w/d) - int. Großkanzlei Arbeitgeber: CENTRIO Partners
Kontaktperson:
CENTRIO Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant (m/w/d) - int. Großkanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du die Serviceorientierung und das internationale Umfeld schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant (m/w/d) - int. Großkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im internationalen Umfeld. Wir suchen nach jemandem, der sich in einem dynamischen Team wohlfühlt und Servicequalität großschreibt!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTRIO Partners vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Großkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein gepflegtes Auftreten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Frag nach der Teamdynamik oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt, dass du aktiv über deine Rolle nachdenkst und dich für das Arbeitsumfeld interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Großkanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders wenn du die erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher bist. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.