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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für internationale Gäste und sorge für einen professionellen Empfang.
- Arbeitgeber: Internationale, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei mit modernem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung, umfangreiche Weiterbildung und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Harmonische Atmosphäre mit frischen Snacks und Unterstützung für persönliche Anliegen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Arbeitsumfeld und entwickle deine Servicefähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im internationalen Dienstleistungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über die Großkanzlei
Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Ein sehr positives, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei und das Front Office Team aus.
Deine Benefits:
- Harmonische Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team
- Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene
- Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten durch Unternehmenskooperationen
- Unterstützung in persönlichen und beruflichen Anliegen durch ein Employee Assistance Programme
- Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden
- Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten
- Vielfältige Teamevents
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Frisches Obst, Snacks & Joghurt
- Auswahl an Softdrinks, Kaffee & Tee
Deine Rolle:
- Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe
- Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität
- Buchung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Aufbau, Umbau, Catering, Service)
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events
- Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
- Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung) wünschenswert
- Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT- und Videokonferenztechnik
Wie geht's weiter? Terminierung Erstgespräch Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei. Start des Bewerbungsprozesses Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team.
Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an Utku (Partner; +49162 9237161; utkuo@centriopartners.de) wenden.
Guest Service Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei Arbeitgeber: CENTRIO Partners
Kontaktperson:
CENTRIO Partners HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Guest Service Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Guest Service Agent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Das macht einen großen Unterschied!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Guest Service Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Guest Service Agent zuzuschneiden. Hebe hervor, warum du perfekt zu uns passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Kanzlei relevant sind.
Achte auf Details: Ein professionelles Auftreten beginnt schon bei der schriftlichen Bewerbung. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und ein sauberes Layout. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und zuverlässig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTRIO Partners vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Großkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Umgang mit internationalen Gästen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Großkanzlei entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, da du als erste Ansprechperson für Mandanten und Besucher fungierst. Zeige, dass du die Bedeutung von Professionalität verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.