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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Mandanten und verwalte die Korrespondenz mit einem Lächeln.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Steuerbüro in Frankfurt am Main.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Ein spannender Arbeitsplatz mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die Welt der Finanzen kennen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung im Steuerbüro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Empfang. Berufserfahrung in einem Steuerbüro sowie Datev-Kenntnisse sind wünschenswert.
Folgende Aufgaben umfassen die Stellenanzeige:
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Telefondienst
- Verwaltung der Mandantenkorrespondenz
- Posteingangserfassung
- Postausgangserfassung
- Empfang von Mandanten
- Bestellwesen für Büromaterial u. A.
- Terminvereinbarungen für Mitarbeiter und den Steuerberater
- Ablage/Archivierung von Unterlagen
- Factoring
- Stammdatenpflege
- Lohn-/Finanzbuchführung Basiswissen von Vorteil.
Arbeitsorte: Wächtersbacher Str. 83, 60386 Frankfurt am Main
Empfangskraft/Sekretär/in Arbeitgeber: CENTURIA Steuerberatungsges. mbH
Kontaktperson:
CENTURIA Steuerberatungsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft/Sekretär/in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft/Sekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Steuerbüro und deine Datev-Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft/Sekretär/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Empfangskraft/Sekretär/in interessierst und was dich motiviert.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in einem Steuerbüro hast oder mit Datev gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTURIA Steuerberatungsges. mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in einem Steuerbüro und deinen Datev-Kenntnissen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Mandantenkontakt zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine hervorragenden Deutschkenntnisse unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit dem Steuerbüro vertraut, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du zur Verbesserung ihrer Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position Aufgaben wie Terminvereinbarungen und die Verwaltung von Korrespondenz umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist.