Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur professionellen Unterstützung unseres Vorstands suchen wir eine engagierte und versierte Assistenz, die das Management proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Selbstständiges Terminmanagement inkl. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Vorstand, internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Behörden
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (schriftlich wie telefonisch) in Deutsch und Englisch
- Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Aufgaben und Fristen
- Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Empfängen
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten auf Vorstandsebene
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie digitalen Kollaborationstools (z. B. Teams, SharePoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise – Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent – auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
- Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
Was wir bieten
- Verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Voll- oder Teilzeit nach Absprache
- Attraktive Vergütung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Online-Bewerbung: Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Drei kurze Schritte, Lebenslauf hochladen — fertig. Wir melden uns innerhalb von 5 Werktagen persönlich bei Ihnen, unabhängig vom Ergebnis.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz des Vorstands, die Ihnen direkten Einblick in die Entscheidungsprozesse auf höchster Unternehmensebene ermöglicht. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und ein Team, das Serviceorientierung und Qualität schätzt.
Kontaktdaten:
CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CENTUS (operations under CENTUS Süd GmbH / brand CENTUS) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
