Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite amerikanische Universitätsgruppen und sorge für ein unvergessliches Erlebnis in Stuttgart.
- Arbeitgeber: Wir sind ein deutscher Reiseveranstalter, spezialisiert auf Bildungsreisen für internationale Studierendengruppen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Erstattung von Reisekosten und die Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entdecke Europa mit Studierenden aus aller Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie gute Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Triffst du gern neue Leute? Bist du flexibel, gut organisiert und hast einen guten Sinn für Humor? Liebst du deine Stadt und liebst du es, mit Menschen zu arbeiten? Falls du die obigen Fragen mit "Ja" beantworten kannst, haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir sind ein deutscher Reiseveranstalter, spezialisiert auf Bildungsreisen für amerikanische, kanadische und brasilianische Universitätsgruppen in Europa. Als Koordinator*in würdest du uns vor Ort unterstützen und diese Gruppen von A nach B begleiten.
Aufgaben
- Hohes Maß an Kundenservice und -zufriedenheit
- Detaillierte Auskunft über Stuttgart und das öffentliche Verkehrssystem; eigene Empfehlungen für Aktivitäten in der Region
- Logistik der Tour (z. B. Gruppenleitung zu professionellen/kulturellen Besuchen, Abholungen vom Flughafen/Bahnhof)
- Orientierungs-Rundgang durch die Nachbarschaft der Unterkunft und Einführung in die lokale Kultur am Anreisetag
- Betreuung der Studierenden bei Anliegen, Problemen und Notfällen (z. B. Arztbesuche)
Qualifikation
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Wohnsitz in oder nahe Stuttgart sowie umfassende Ortskenntnisse
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit
- Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
Benefits
- Honorar: abhängig von jeweiliger Programmdauer
- Ausgaben (unterwegs mit der Gruppe) werden rückerstattet
Noch ein paar Worte zum Schluss: Als CEPA-Koordinator*in bitten wir dich, nicht nur die Logistik der Tour zu organisieren, sondern ein unvergessliches Erlebnis für unsere Studierendengruppen zu schaffen. Du wirst zum Teil unseres Teams bei CEPA und unterstützt Studierende sowie Professor*innen dabei, Europa durch Bildungsreisen zu entdecken.
Koordinator/Reiseleiter (m/w/d) für amerikanische Universitätsgruppen in Stuttgart Arbeitgeber: CEPA GmbH

Kontaktperson:
CEPA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/Reiseleiter (m/w/d) für amerikanische Universitätsgruppen in Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Tourismusbranche oder im Bildungsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die amerikanische Kultur und die Bedürfnisse von Studierenden aus den USA. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für ihre Erwartungen hast und wie du ihnen ein unvergessliches Erlebnis bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Szenarien vor, die während einer Reise auftreten können. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagieren würdest und welche Lösungen du anbieten könntest, um den Studierenden zu helfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Stuttgart! Bereite einige persönliche Empfehlungen für Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten vor, die du den Gruppen vorstellen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur gut organisiert bist, sondern auch leidenschaftlich für deine Stadt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/Reiseleiter (m/w/d) für amerikanische Universitätsgruppen in Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen des Unternehmens darstellen kannst.
Betone deine Sprachkenntnisse: Da fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit verwendet hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in früheren Positionen oder Projekten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Koordination von Gruppen umfassen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für Stuttgart und die Arbeit mit internationalen Studierenden ausdrückst. Zeige, dass du nicht nur die Logistik beherrschst, sondern auch ein unvergessliches Erlebnis für die Gruppen schaffen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CEPA GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für Stuttgart
Bereite dich darauf vor, deine Lieblingsorte in Stuttgart zu teilen und warum du diese empfiehlst. Deine Ortskenntnisse sind entscheidend, um den Studierenden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Interaktion mit internationalen Gruppen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du die nötige Flexibilität und Problemlösungsfähigkeit besitzt.
✨Sei humorvoll und aufgeschlossen
Ein guter Sinn für Humor kann helfen, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen. Bereite einige Anekdoten oder lustige Erlebnisse vor, die zeigen, dass du mit Menschen arbeiten kannst und dabei auch Spaß hast.