Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und entwickle globale HR-Strukturen weiter.
- Unternehmen: Wachsendes digitales Investmentunternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Mentorship und Karrierewachstum in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Unternehmenskultur mit Fokus auf Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im internationalen HR-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
CEPRES ist die führende und am schnellsten wachsende digitale Investitionsplattform für private Kapitalmärkte, eine institutionelle Anlageklasse, die in globalen Investitionsportfolios von Staatsfonds, Versicherungen, Pensionskassen und anderen sehr relevant geworden ist. Diese globale institutionelle Kundenbasis profitiert von unseren preisgekrönten Investitionslösungen für ihre Investitionstätigkeiten, während wir über die CEPRES-Plattform Tausende von Fachleuten mit dem größten privaten Investitionsnetzwerk weltweit verbinden. CEPRES GmbH / Corp hat seinen Hauptsitz in München und New York, mit weiteren Büros in Denver, Heidelberg und mehreren Standorten im Nahen Osten. Unser Team ist unglaublich vielfältig mit über 20 Nationalitäten weltweit. Wir schätzen kluge und innovative Menschen, die auch effektiv in einem Teamumfeld arbeiten und globale Akteure sind.
Hauptverantwortlichkeiten
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs aller HR-Betriebsprozesse weltweit
- Management und Weiterentwicklung der globalen HR-Servicebereitstellung
- Aktive Mitgestaltung des globalen 3-Rollen-HR-Betriebsmodells (Prozessverantwortliche, HRBPs, HR Ops)
- Übersetzung der Standards der Prozessverantwortlichen in zuverlässige, lokal angepasste Ausführung
- Eskaliertpunkt für HR Ops-Angelegenheiten in allen Ländern und EOR-Standorten
- Stellvertretung des HR-Managers in operativen und ausgewählten strategischen Fragen
- Gesamtverantwortung für die globale Gehaltsabrechnung – intern und über externe Anbieter
- Management, Qualitätssicherung und Governance der Gehaltsabrechnungsdienstleister
- Auswahl, Management und Governance des EOR (Employer of Record) Anbieters
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Implementierung skalierbarer HR-Betriebsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR
- Aktive Teilnahme an der Definition und unabhängigen Implementierung von HR-KPIs, Dashboards und Reporting-Strukturen
- Gewährleistung der Datenkonsistenz und Systemintegration
- Kontinuierliche Verbesserung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Wahrung und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen und Organigramme
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer Senior HR Operations / HR Management Rolle in einem internationalen Umfeld
- Tiefgehendes Know-how (oder Verständnis und Bereitschaft, Know-how zu erwerben) in: Global Payroll, HR-IT-Systeme (z. B. HRIS), HR Governance & Policies
- Hohe Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
- Souveräner Stakeholder-Management auf allen Ebenen
- Fähigkeit, in komplexen Umgebungen zu strukturieren und zu organisieren
- Pragmatismus gepaart mit Qualitätsstandards
- Internationale Denkweise und interkulturelle Kompetenz
- Starke analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu Daten
- Strukturierte, prozessorientierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise
Kultur, die Erfolg antreibt
Wir sind von Kernwerten geprägt, die einen unternehmerischen Geist fördern, Ergebnisse vorantreiben und Eigenverantwortung stärken. In unserem Unternehmen stehen Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt unseres Handelns. Transparenz in den Unternehmenszielen stellt sicher, dass Sie immer Teil des größeren Ganzen sind.
Engagement für unsere Mitarbeiter
Wir kümmern uns tief um unser Team und bieten herausragende Vorteile und Möglichkeiten, in einem vielfältigen, integrativen und internationalen Arbeitsumfeld zu gedeihen.
Manager, HR Operations (f/m/x) Arbeitgeber: Cepres GmbH
CEPRES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen, internationalen Umfeld außergewöhnliche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung fördert die Unternehmenskultur eine unternehmerische Denkweise und Transparenz, sodass jeder Mitarbeiter Teil des großen Ganzen ist. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungspaketen und einer Vielzahl von Vorteilen, die das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager, HR Operations (f/m/x) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cepres GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cepres GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager, HR Operations (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cepres GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cepres GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cepres GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
