Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Optimierung des Source-to-Pay Prozesses für effiziente Rechnungsbearbeitung.
- Unternehmen: Cerdia Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Chemiebranche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit hervorragenden Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Rechnungsprüfung und S2P-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Cerdia Gruppe mit Hauptsitz in Basel ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Chemiebranche und ist Qualitäts- und Innovationsführer im Bereich Celluloseacetat-Flakes und -Tow. An vier Produktionsstandorten erwirtschaften rund 1.100 Mitarbeiter/innen einen Umsatz von rund 750 Mio. US$. An unserem Standort in Freiburg mit ca. 770 Beschäftigten suchen wir eine/n:
Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung
Im Wesentlichen umfasst Ihr Aufgabengebiet
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Prüfung, Kontierung, Freigabe und Aufbereitung eingehender Rechnungen
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Durchführung wöchentlicher Zahlläuft
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Überwachung und Steuerung des Source-to-Pay Prozesses von der Bedarfsermittlung über die Bestellung, den Wareneingang bis zur Bezahlung
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Validierung von OCR-Ergebnissen gegen Bestellungen, Wareneingänge, Verträge und Klärung von Abweichungen
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Definition und Umsetzung von Prozessstandards, Best Practices und Kontrollen im S2P-Workflow
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Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und IT
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Analyse und Reporting von KPI‘s wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Prozesskosten etc. und Ableitung von Verbesserungspotentialen
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Schulung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Tools, Prozessen und Qualitätssicherung
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Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Audit- und internen Kontrollanforderungen.
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Unterstützung der Pflege und Qualitätssicherung von Lieferantenstammdaten.
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Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
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Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotentialen im Rechnungseingangsprozess
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen
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Abgeschlossene kaufmännische bzw. finanzwirtschaftliche Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance)
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung/Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit tiefem Einblick in S2P-Prozesse
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Erfahrung mit ERP-Systemen und Tools zur Dokumenten-/Workflow-Automatisierung (z.B. SAP S4, Oracle, Coupa, Ariba etc.)
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Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein Blick für Details sowie für Prozessoptimierung
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Gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, zwischen Fachbereichen zu vermitteln
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Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen
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Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
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Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmen
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Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltspaket nach Chemie-Tarif
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Sehr gute Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Hansefit und Jobrad
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Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Subventioniertes Betriebsrestaurant, Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents
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Eine sehr gute Verkehrs- sowie ÖPNV-Anbindung und einen Mitarbeiterparkplatz
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Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung Arbeitgeber: Cerdia International GmbH
Die Cerdia Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch eine Vielzahl von Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die flexiblen Arbeitsmodelle und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Cerdia International GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen S2P-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Optimierung dieser Prozesse hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Rechnungsprüfer bei Cerdia interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Rechnungsprüfung und S2P-Prozesse klar hervorhebst. Wir wollen wissen, was du bereits erreicht hast und wie du deine Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Sei konkret!
Sei strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Klarheit zählt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerdia International GmbH vorbereitet
✨Verstehe den Source-to-Pay Prozess
Mach dich mit dem Source-to-Pay Prozess vertraut, da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Optimierung solcher Prozesse beigetragen hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Erfahrung mit OCR und IDP gefordert ist, solltest du dich auf technische Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche Tools du verwendet hast und wie du sie zur Datenextraktion und -validierung eingesetzt hast.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, KPIs zu analysieren oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich zwischen Einkauf, Buchhaltung und IT vermittelt hast.
