Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und optimiere den Source-to-Pay Prozess für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Cerdia Gruppe, ein führendes Unternehmen in der Chemiebranche mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, Weiterbildung und Mitarbeiter-Events.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit großem Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Rechnungsprüfung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Die Cerdia Gruppe mit Hauptsitz in Basel ist ein weltweit tätiges Unternehmen der Chemiebranche und Qualitäts- und Innovationsführer im Bereich Celluloseacetat-Flakes und -Tow. An vier Produktionsstandorten erwirtschaften rund 1.100 Mitarbeiter/innen einen Umsatz von rund 750 Mio. US$.
An unserem Standort in Freiburg mit ca. 770 Beschäftigten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung.
Im Wesentlichen umfasst Ihr Aufgabengebiet:
- Prüfung, Kontierung, Freigabe und Aufbereitung eingehender Rechnungen
- Überwachung und Steuerung des Source-to-Pay (S2P)-Prozesses von der Bedarfsermittlung über die Bestellung, den Wareneingang bis zur Bezahlung
- Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung von OCR-/IDP-Tools zur automatisierten Erfassung von Rechnungsdaten (z. B. Erkennung von Lieferanten, Beträgen, Positionen, MwSt., Zahlungsbedingungen)
- Validierung von OCR-Ergebnissen gegen Bestellungen, Wareneingänge, Verträge und Klärung von Abweichungen
- Definition und Umsetzung von Prozessstandards, Best Practices und Kontrollen im S2P-Workflow
- Schnittstelle zwischen Einkauf, Buchhaltung und IT
- Analyse und Reporting von KPI‘s wie Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Prozesskosten etc. und Ableitung von Verbesserungspotentialen
- Schulung und Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Tools, Prozessen und Qualitätssicherung
Sie passen am besten zu uns, wenn Sie über folgende Voraussetzungen verfügen:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. finanzwirtschaftliche Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finance)
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung/Kreditorenbuchhaltung, idealerweise mit tiefem Einblick in S2P-Prozesse
- Fundierte Erfahrung mit OCR, Intelligent Document Processing (IDP) oder vergleichbaren Technologien, Verständnis von Datenextraktion, Validierung und Automatisierung
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Tools zur Dokumenten-/Workflow-Automatisierung (z.B. SAP, Oracle, Coupa, Ariba etc.)
- Verhandlungssichere deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein Blick für Details sowie für Prozessoptimierung
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit, zwischen Fachbereichen zu vermitteln
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Mitarbeit in einem erfolgreichen, mittelständischen Industrieunternehmen
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehaltspaket nach Chemie-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Subventioniertes Betriebsrestaurant, Mitarbeiter-Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Eine sehr gute Verkehrs- sowie ÖPNV-Anbindung und einen Mitarbeiterparkplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung Arbeitgeber: Cerdia Services
Die Cerdia Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg nicht nur ein sicheres und attraktives Gehaltspaket bietet, sondern auch eine Vielzahl von Sozialleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und innovative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die moderne IT-Landschaft und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ein flexibles und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie Cerdia Services könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von Cerdia Services nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechnungsprüfer (m/w/d) mit Fokus auf Source-to-Pay Prozessoptimierung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von Cerdia Services eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerdia Services vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von Cerdia Services. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
