Founders Associate (Business Ops) Business Operations | Berlin, Germany

Wir suchen einen hochmotivierten Founder's Associate, der direkt mit dem Gründer in den Bereichen Betrieb, Ausführung, Rekrutierung, KI-Workflows, Wachstumssysteme und strategische Initiativen zusammenarbeitet. Diese Rolle ist keine traditionelle Assistenzposition. Sie werden als Erweiterung des Gründers in einem schnelllebigen KI-Unternehmen agieren, in dem sich Prioritäten schnell ändern, Systeme ständig weiterentwickelt werden und Geschwindigkeit entscheidend ist. Diese Rolle eignet sich am besten für Macher/Betriebsleiter, die steile Lernkurven, direkte Verantwortung und Einblicke in den Aufbau eines KI-Startups von innen heraus wünschen.

Aufgaben

• Als Erweiterung des Gründers in einem schnelllebigen KI-Unternehmen agieren.
• Direkte Verantwortung und Einblicke in den Aufbau eines KI-Startups.

Anforderungen

• Must-Have:
• Starke Macher-/Betriebsleiter-Mentalität
• Hohe Eigenverantwortung und Handlungsdrang
• Komfortabel im Umgang mit schneller Iteration
• Erfahrung im Aufbau von Systemen, Workflows, Automatisierungen oder Betriebsprozessen
• Starke Problemlösungsfähigkeiten
• Fähigkeit, schnell zu handeln, ohne ständige Aufsicht
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Echtes Interesse an KI-Systemen, Automatisierung und Startups
• Strong Plus:
• Erfahrung mit der Bereitstellung von KI-gesteuerten Automatisierungen oder Workflows
• Eigene KI-Projekte oder Experimente mit KI-Systemen
• Praktische Erfahrung im Einsatz von KI-Tools
• Erfahrung mit der Integration von KI in reale Systeme oder Prozesse
• Erfahrung als Startup-Betriebsleiter oder Gründerassistent
• Erfahrung mit Notion, Airtable, Make, Zapier oder ähnlichen Tools

Diese Rolle ist NICHT für:

• Kandidaten, die strukturierte Unternehmensumgebungen suchen
• Kandidaten, die stark definierte Verantwortlichkeiten benötigen
• Reine administrative Assistenten
• Kandidaten ohne praktische Erfahrung in der Ausführung
• Kandidaten, die sich nur theoretisch für KI interessieren
• Kandidaten, die nicht in Berlin ansässig sind oder nicht bereit sind, umzuziehen

Vorteile

• Echte Beteiligung: Wir behandeln frühe Teammitglieder wie Partner. Sie erhalten bedeutende Anteile, sodass der Nutzen, den Sie schaffen, geteilt wird.
• Direkter Zugang zur Führungsebene: Sie sind Teil des Kernteams. Sie arbeiten täglich Seite an Seite mit dem CEO und den Gründern, um schwierige Probleme zu lösen und die Strategie festzulegen.
• Arbeiten an schwierigen, aufkommenden Problemen: Wir bauen Infrastruktur für KI-Agenten, die mit sensiblen, Echtzeitdaten arbeiten, ohne auf zentralisierte Black-Box-Plattformen angewiesen zu sein.
• Kleines Team, hohe Leistung: Wir glauben, dass die besten Teams klein und extrem fähig sind. KI-Tools erhöhen die individuelle Hebelwirkung, daher stellen wir weniger Menschen ein und erwarten ein viel höheres Maß an Verantwortung und Leistung.
• Autonomie mit Verantwortung: Wir stellen Menschen ein, die nicht auf Erlaubnis warten, um Probleme zu lösen. Wenn Sie einen besseren Weg sehen, etwas zu bauen, wird von Ihnen erwartet, dass Sie es vorschlagen und umsetzen.
• Hybrides Arbeiten, das auf Zusammenarbeit ausgerichtet ist: Wir glauben, dass großartige Systeme durch enge Zusammenarbeit entstehen. Das Team arbeitet in einem hybriden Setup und verbringt regelmäßig Zeit persönlich in Berlin und San Francisco für fokussierte Arbeitssitzungen und Hackathons.

Unser Einstellungsprozess

• Wir handeln schnell, bleiben transparent und konzentrieren uns auf echte Zusammenarbeit. So sieht der Prozess aus:
• Einführungsanruf – Ein kurzes Gespräch, um Erwartungen, Interessen und Teamfit abzugleichen.
• CEO-Interview – Eine strategische Diskussion über Vision, Denkweise und langfristige Ausrichtung.
• Referenzsammlung – Wir sprechen mit einigen Personen, mit denen Sie eng zusammengearbeitet haben.
• Bezahlte Probezeit (~5 Tage) – Ein kurzes, reales Engagement, damit wir sehen können, wie wir zusammenarbeiten – parallel zu den Angeboten und Vertragsverhandlungen.