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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und einladenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibler Minijob mit 9 Stunden pro Woche und eigenverantwortlichem Arbeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungssektor und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
- Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.
- Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.
- Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen – du packst überall mit an, wo du gebraucht wirst.
Qualifikationen:
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor: z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium, in der Elternzeit oder Rente.
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten: Du gehst offen auf Kolleg*innen und Kund*innen zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte & proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst eigenständig.
Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob auf Minijob-Basis (9 Stunden in der Woche) in einem spannenden Umfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Office jederzeit reibungslos läuft!
Unser Commitment: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Aushilfskraft (m/w/d) Office Management Arbeitgeber: Cerebras
Kontaktperson:
Cerebras HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfskraft (m/w/d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Aushilfskraft im Office Management bewirbst, zeige Initiative und melde dich direkt bei uns. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an unserem Unternehmen und stelle Fragen zu den Aufgaben, die dich erwarten könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dienstleistungssektor dir helfen können, die Büroorganisation zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem reibungslosen Büroalltag zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfskraft (m/w/d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, einen Überblick zu bekommen.
Betone deine Soft Skills: Da du im Office Management arbeitest, sind Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise wichtig. Hebe diese Eigenschaften in deinem Anschreiben hervor, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Kultur des Unternehmens verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den täglichen Aufgaben oder der Teamdynamik fragen. So erfährst du mehr über die Rolle und kannst gleichzeitig einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch zu einem Büro-Umfeld passt.