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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: The Stepstone Group – eine innovative Online-Jobplattform mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexibler Nebenjob, eigenverantwortliches Arbeiten und ein spannendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und werde Teil eines dynamischen Teams.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Dienstleistungssektor und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den „Perfect Match“ zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform.
Als Aushilfskraft (m/w/d) im Office Management (9 Stunden pro Woche) bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen, Gäste und externe Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. In enger Abstimmung mit unserem Core-Team in Düsseldorf übernimmst du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Deine Aufgaben:
- Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost (digital und persönlich) sowie Verwaltung allgemeiner E-Mail-Anfragen.
- Office- & Bestellmanagement: Organisation und Durchführung von Bestellungen für Büro-, Hygiene- und Küchenbedarf sowie die regelmäßige Bestandskontrolle.
- Koordination externer Dienstleister: Unterstützung bei der Betreuung von Reinigungskräften, Handwerkern und Lieferanten.
- Büroorganisation & Instandhaltung: Verwaltung von Zugangskarten, Organisation der Meetingräume und Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds.
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft: Von der Getränkelieferung bis zur Optimierung von Abläufen – du packst überall mit an, wo du gebraucht wirst.
Qualifikationen:
- Idealerweise Erfahrung im Dienstleistungssektor: z. B. durch eine abgeschlossene Ausbildung oder als Nebenjob im Studium, in der Elternzeit oder Rente.
- Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten: Du gehst offen auf Kolleg*innen und Kund*innen zu und sorgst für eine einladende Atmosphäre.
- Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office 365 und MS Teams.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte & proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, und handelst eigenständig.
Wir bieten dir einen flexiblen Nebenjob (9 Stunden in der Woche) in einem spannenden Umfeld, in dem du eigenverantwortlich arbeiten kannst. Werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass unser Office jederzeit reibungslos läuft!
Unser Commitment: Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Aushilfskraft Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Cerebras
Kontaktperson:
Cerebras HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfskraft Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals können sie dir wertvolle Kontakte vermitteln oder sogar von offenen Stellen wissen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den perfekten Job für dich finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfskraft Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über The Stepstone Group zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Marken an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Office Management zu erläutern.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da der Umgang mit MS Office 365 und MS Teams wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme genutzt hast, um Abläufe zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Aushilfskraft im Office Management wirst du viel mit anderen zusammenarbeiten. Betone deine Fähigkeit, offen auf Kolleg*innen und Kund*innen zuzugehen und eine einladende Atmosphäre zu schaffen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.