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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Fuhrpark und sei die erste Anlaufstelle am Empfang.
- Arbeitgeber: Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland mit globaler Expertise.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, In-house Fitnessstudio und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte das Büroambiente aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Flottenmanagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund ins Büro und genieße ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Stepstone ist eine führende Online-Jobplattform in Deutschland, die Jobsuchenden hilft, den richtigen Job zu finden. Als einer der größten Anbieter auf dem Jobmarkt in Deutschland haben wir bereits Millionen von Einstellungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen ermöglicht.
Wir sind stolz darauf, Teil der Stepstone Group zu sein – mit ihrer weltweiten Expertise für Tech-Job-Plattformen. Als Teil dieses globalen Teams können wir die neuesten Technologien, Daten und Branchenexpertise nutzen, um unseren Service weiter zu verbessern und unsere Technologie durch kontinuierliche Innovation an die Bedürfnisse des Stellenmarktes anzupassen.
Stellenbeschreibung
Werde Teil unseres Teams und halte das kreative Treiben mit Stil und Organisation im Gleichgewicht. Am Standort Düsseldorf bist du Dreh- und Angelpunkt für Office-Management, erste Anlaufstelle für Gäste – und immer dort, wo man dich gerade am meisten braucht.
Dein neuer Job auf einen Blick
- Betreuung unseres Flottenmanagements: Du betreust unsere Flotte mit circa 50 Fahrzeugen von der Terminvereinbarung für die Inspektion, über den Schadenservice bis zum neuen Leasing-Erwerb (über eine digitale Software) inklusive Kostencontrolling und der Mitgestaltung der Fuhrparkrichtlinie
- Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Büro-Kompass & Wohlfühlfaktor: Du kennst jede Ecke, jeden Meetingraum und weißt immer, wo was zu finden ist. Ordnung, Sauberkeit und Atmosphäre
- Schnittstelle: Du bist eine wesentliche Schnittstelle, ob im Team oder mit den Mitarbeitenden
Qualifikationen
Das bringst du mit:
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich Flottenmanagement (Fuhrpark) gesammelt, findest dieses Themengebiet sehr spannend und kannst unseren Fuhrpark voranbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder Büromanagement
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen am Empfang oder im Front Office gesammelt
- Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams, idealerweise mit einer Fuhrparksoftware z. B. AVRIOS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, lösungsorientiertes Denken und eine Hands-on-Mentalität
Zusätzliche Informationen
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
- 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Freiwillige Sozialtage
- Jobbike
- In-house Fitnessstudio und Barista
- Bring your dog to the office
- Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
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Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung Arbeitgeber: Cerebras
Kontaktperson:
Cerebras HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Bereich Flottenmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du am Empfang die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst, sowohl persönlich als auch am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) mit Fuhrparkerfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Stepstone und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Flottenmanagement und im Büro-Management hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Kenntnisse, wie den Umgang mit digitalen Tools, klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Office Manager geeignet bist. Betone deine Hands-on-Mentalität und deine Erfahrungen am Empfang oder im Front Office.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zum Flottenmanagement vor
Da die Position des Office Managers mit Fuhrparkerfahrung eng mit dem Flottenmanagement verbunden ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Fahrzeugen und Kostencontrolling verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erste Anlaufstelle am Empfang ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagierst, sei es persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Ordnung und Sauberkeit in einem Büro aufrechterhalten hast oder wie du Meetings effizient organisiert hast.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den geforderten digitalen Tools, insbesondere MS Office 365 und idealerweise einer Fuhrparksoftware, vertraut bist. Sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.