Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroalltag und Geschäftsreisen in einem familiären Team.
- Unternehmen: YOURCAREERGROUP, führende Jobbörse für Hotellerie und Gastronomie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage, und Zugang zu Mitarbeiterrabatten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Büroatmosphäre und unterstütze spannende Firmenevents.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die YOURCAREERGROUP ist seit 1999 die führende Spezialjobbörse für Hotellerie und Gastronomie in der DACH-Region und Teil der The Stepstone Group. Als Office- & Travel Manager (m/w/d) in Teilzeit (25% / 10 Std./Woche) organisierst du unseren Büroalltag, Geschäftsreisen und administrative Prozesse an unserem Standort Kloten. Du berichtest an die HR- & Office Management Leitung in Österreich und arbeitest eng mit deiner Office Management Kollegin in Wien zusammen. Vor Ort in Kloten bist du Teil eines kleinen, familiären Teams von 6 Personen.
Stellenbeschreibung
- Office Management & Events: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag (Büromaterial, Früchte, Post, Dienstleister), unterstützt bei Firmenevents und sorgst für eine angenehme Büroatmosphäre.
- Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen für Schweizer Mitarbeiter:innen und übernimmst bei Bedarf die österreichischen Buchungen.
- Mitarbeiter:innen-Support: Du bist Anlaufstelle bei Ein- und Austritten, verwaltest IT-Equipment und koordinierst Onboarding-Prozesse.
- Administration: Du bearbeitest Kreditkartenabrechnungen, scannst Rechnungen, führst die Kasse und unterstützt bei HR-administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Hands-on Mentalität – Du siehst, was zu tun ist, und packst es an.
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; HR-Kenntnisse und Französisch von Vorteil.
Zusätzliche Informationen
Deine Vorteile:
- 25 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei.
- Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche (ca. 2 Stunden täglich flexibel oder nach Absprache).
- Standort: Kloten (Präsenz im Büro erforderlich).
- 2 Volunteer Days – bezahlte Freistellung für dein gesellschaftliches Engagement.
- Halbtax oder einen Parkplatz (50% Beteiligung).
- Zugang zu einem 24/7 Employee Assistance Program (z. B. psychologische Beratung, Coaching).
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit zahlreichen Mitarbeiterrabatten.
Unsere Mission
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Das klingt nach Dir? Als Teil von StepStone sind wir immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Bewirb Dich über den Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können! Wir freuen uns auf Dich!
Part-Time Office & Travel Manager (10h/w) – Kloten, CH Arbeitgeber: Cerebras
Die YOURCAREERGROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kloten eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit 25 Urlaubstagen, zusätzlichen Freistellungen für gesellschaftliches Engagement und einem Zugang zu einem umfassenden Mitarbeiterunterstützungsprogramm fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Diversität und Inklusion beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-Time Office & Travel Manager (10h/w) – Kloten, CH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Travel Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission von YOURCAREERGROUP verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Beispiele aus der Praxis sind immer ein Hit!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von YOURCAREERGROUP in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer tollen Büroatmosphäre zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-Time Office & Travel Manager (10h/w) – Kloten, CH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Rolle als Office & Travel Manager passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über den Button auf unserer Website. So können wir dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Mission von YOURCAREERGROUP. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Diversität und Inklusion verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Büroatmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office & Travel Manager zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Affinität und grundlegende IT-Support-Kenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast. Zeige, dass du dich mit den gängigen Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Büroalltag verwendet werden.
