Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und unterstütze die Geschäftsführung in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Diversität und Inklusion.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Fitnessstudio und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit tollen Karrierechancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Organisation und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Assistenz und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Executive Assistant, die/der neben der direkten Unterstützung der Geschäftsführung auch die Leitung unseres Executive Assistant Teams übernimmt. Diese Rolle geht deutlich über klassische Assistenz hinaus: Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, priorisiert, strukturiert und aktiv dazu beiträgt, die Organisation effizient und wirkungsvoll zu steuern.
Deine Aufgaben als Senior Assistenz:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
- Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
- Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
- Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
- Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
- Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Darüber hinaus beinhaltet die Stelle die Teamleitung des Executive Assistant Teams der TSG Europe mit derzeit 3 Mitarbeitern, die die Assistenz von 10+ Senior Managern und Geschäftsführern sowie Eventformate übernehmen.
Qualifikationen:
- Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld.
- Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung.
- Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.
- Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen.
- Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise.
Zusätzliche Informationen:
Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass du dich nicht nur bei und mit uns wohlfühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit. Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile:
- 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
- Hybrides Arbeitsmodell
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Risikolebensversicherung
- Volunteer days
- Jobbike
- In-house Gym
- In-house Barista
- Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
- Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket und du kannst deinen Hund mit ins Office bringen!
Unser Commitment:
Gleiche Möglichkeiten für alle – das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.
Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d) Arbeitgeber: Cerebras
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem In-house Gym und der Möglichkeit, deinen Hund ins Büro zu bringen, fördern wir nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Diversität und Inklusion, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für talentierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, mit ihnen in Kontakt zu treten, sei es über LinkedIn oder durch Networking-Events. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Soft Skills! In der Rolle als Senior Assistenz ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen! Schicke eine kurze Dankesnachricht, in der du deine Begeisterung für die Position nochmals betonst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz und wie du Teams geleitet hast. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast – das interessiert uns besonders!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cerebras vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen der Rolle als Senior Assistenz der Geschäftsführung zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Priorisierung und Teamleitung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Demonstriere während des Interviews deine Fähigkeit, strukturiert zu denken und proaktiv zu handeln. Zeige, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Unterstützung der Geschäftsführung einbringen kannst.
