Front Office Agent (m/w)

Front Office Agent (m/w)

Graz Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Reservierungen und unterstütze bei Concierge-Aufgaben.
  • Unternehmen: CERENEO PREVENTION, ein innovatives Zentrum für Neuroprävention und Gesundheit.
  • Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für eigene Ideen und Initiativen.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Gästeerlebnis in einem einzigartigen Gesundheitsumfeld am Vierwaldstättersee.
  • Qualifikationen: Erfahrung an der Rezeption und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

CERENEO PREVENTION betreibt ein Zentrum für Neuroprävention und Longevity. Wir schlagen die Brücke zwischen modernster medizinischer Diagnostik und einem gesunden Lebensstil. Wir stehen für personalisierte Präventivmedizin und Neurologie auf höchstem Niveau. Unser Ziel ist, neurologischen Erkrankungen frühzeitig entgegenzuwirken, indem wir die langfristige Gesundheit und insbesondere die Gehirngesundheit fördern.

Am Vierwaldstättersee am Fusse der Rigi bieten wir unseren Gästen auf ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittene Präventionsprogramme. Mit diesen unterstützen wir sie, gesunde Gewohnheiten in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Schlaf und Erholung zu erlernen, die sich genussvoll und nachhaltig in ihren Alltag integrieren lassen. Nach dem Aufenthalt begleiten wir unsere Gäste bei der Umsetzung zu Hause.

Anstellungsart: Vollzeit

  • Allgemeiner Rezeptionsdienst für Hotel- und CERENEO PREVENTION-Gäste
  • Check In und Check Out aller Gäste bei Anreise und komplette Abrechnung bei Abreise von CERENEO PREVENTION-Gästen
  • Reservationen annehmen, bearbeiten und Gästekorrespondenz in Englisch und Deutsch führen
  • Kassenführung
  • Telefonzentrale bedienen
  • Gästebetreuung vor und während dem Aufenthalt, inkl. aller Concierge Aufgaben (Tickets besorgen, Transfers buchen, Sightseeing-Vorschläge erarbeiten, etc.) sowie Auskunft und Unterstützung bezüglich medizinischer Angebote
  • Hausführungen
  • Entgegennahme von Restaurantreservierungen
  • Unterstützung in allen Abteilungen
  • Verantwortung für Sauberkeit Eingangsbereich zusammen mit Portier
  • Übergabe an Nachtdienst
  • Koordination mit HSK Reinigung Zimmer und öffentliche Räume

Erfahrung in ähnlicher Position an der Rezeption

Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und PMS)

Kundenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Auftreten

Offenheit für den Umgang mit anspruchsvollen Gästen aus aller Welt

Engagierte, selbständige, teamorientierte und offene Gastgeber-Persönlichkeit

Interessante Aufgaben innerhalb einer vernetzten und dynamischen Unternehmensstruktur

Eine vielfältige und spannende Tätigkeit in einem innovativen Präventionszentrum

Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Ideen

Front Office Agent (m/w) Arbeitgeber: cereneo Prevention AG

CERENEO PREVENTION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld am malerischen Vierwaldstättersee bietet. Hier profitieren Sie von einer offenen und teamorientierten Kultur, die persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert, sowie von spannenden Aufgaben in einem innovativen Präventionszentrum. Die enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und die Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung des Arbeitsalltags einzubringen, machen CERENEO PREVENTION zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

cereneo Prevention AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Office Agent (m/w) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Front Office Agent interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere direkt die Verantwortlichen oder das Team. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position!

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über CERENEO PREVENTION und deren Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Werte des Unternehmens verstehst.

Tip Nummer 3

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von CERENEO PREVENTION in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle wirklich interessierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Agent (m/w) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
EDV-Kenntnisse (MS-Office und PMS)
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen an der Rezeption oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du mit anspruchsvollen Gästen umgegangen bist und welche Fähigkeiten du mitbringst, die zu unserer Philosophie passen.

Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation in beiden Sprachen klar und fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei cereneo Prevention AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über CERENEO PREVENTION zu erfahren. Schau dir ihre Philosophie zur Neuroprävention und Longevity an und überlege, wie deine Werte und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Front Office Agent unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kundenbetreuung, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Sprich die Sprachen

Da sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige typische Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um sicherer aufzutreten.

Zeige deine Gastgeber-Persönlichkeit

In der Rolle als Front Office Agent ist es wichtig, eine freundliche und offene Haltung zu zeigen. Überlege dir, wie du deine Begeisterung für den Umgang mit Gästen ausdrücken kannst. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!