Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und sorge für einen erstklassigen Kundenservice.
- Unternehmen: CERES-CERT AG, eine innovative Zertifizierungsstelle in der Schweiz.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die CERES-CERT AG ist nach ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsstelle in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden national und international Kontroll- und Zertifizierungsdienstleistungen im Bereich von Textil und Umwelt und Klima an. CERES-CERT AG ist Teil der EASY-CERT group und arbeitet eng mit den Tochtergesellschaften in der Schweiz und CERES GmbH in Deutschland zusammen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter Administration/ Kundenservice 50 % (m/w/d).
Was dich erwartet:
- Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice inkl. Datenverwaltung unseres internationalen, stetig wachsenden Kundenkreises
- Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Abwicklung der Fakturierung
- Mitarbeit im Mahnwesen und in der Führung der Debitorenbuchhaltung
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie zentrale Drehscheibenfunktion für alle Mitarbeitenden des Teams
- Weiterentwicklung der bestehenden Administrations-Prozesse
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft weltweit
- Key-User unseres Systems Intact
Weshalb es dir gelingt:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du arbeitest sicher mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und bringst dich aktiv ins Team ein
- Du schätzt ein fachlich anspruchsvolles, lebendiges Umfeld und übernimmst gerne Verantwortung
Unser Versprechen:
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten und unterstützenden Team
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlicher Weiterentwicklung in neuen Standards und zusätzlichen Verantwortlichkeiten.
- Sorgfältige Einarbeitung sowie fachlicher Austausch im Team
- Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemässe IT Infrastruktur
- Regelmässige Teamevents, vom Skitag über den Sommeranlass bis zum Weihnachtsessen
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Jasmin, Leiterin HR, freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen unter E-Mail schreiben. Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Noemi Imfeld, Bereichsleiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin Administration Arbeitgeber: CERES-CERT AG
Die CERES-CERT AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit einem engagierten Team und einem vielseitigen Aufgabengebiet bietet das Unternehmen nicht nur fachliche Weiterentwicklung, sondern auch moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Administrationsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin Administration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Jasmin oder Noemi aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CERES-CERT AG und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu CERES-CERT AG passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERES-CERT AG vorbereitet
✨Informiere dich über die CERES-CERT AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CERES-CERT AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Bereich Textil und Umwelt an und verstehe, wie sie sich von anderen Zertifizierungsstellen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Kundenservice geleistet oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach den Teamevents oder der Einarbeitung, um zu zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
