Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und sorge für einen erstklassigen Kundenservice.
- Unternehmen: CERES-CERT AG, eine innovative Zertifizierungsstelle in der Schweiz.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die CERES-CERT AG ist nach ISO 17065 akkreditierte Zertifizierungsstelle in der Schweiz. Wir bieten unseren Kunden national und international Kontroll- und Zertifizierungsdienstleistungen im Bereich von Textil und Umwelt und Klima an. CERES-CERT AG ist Teil der EASY-CERT group und arbeitet eng mit den Tochtergesellschaften in der Schweiz und CERES GmbH in Deutschland zusammen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sachbearbeiter Administration/ Kundenservice 50 % (m/w/d).
Was dich erwartet:
- Führung und Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten des Backoffice inkl. Datenverwaltung unseres internationalen, stetig wachsenden Kundenkreises
- Sicherstellung eines Top-Kundenservices in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Abwicklung der Fakturierung
- Mitarbeit im Mahnwesen und in der Führung der Debitorenbuchhaltung
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie zentrale Drehscheibenfunktion für alle Mitarbeitenden des Teams
- Weiterentwicklung der bestehenden Administrations-Prozesse
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft weltweit
- Key-User unseres Systems Intact
Weshalb es dir gelingt:
- Du verfügst über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du arbeitest sicher mit MS-Office und komplexen Datenbanksystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst, denkst vernetzt und bringst dich aktiv ins Team ein
- Du schätzt ein fachlich anspruchsvolles, lebendiges Umfeld und übernimmst gerne Verantwortung
Unser Versprechen:
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten und unterstützenden Team
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit fachlicher Weiterentwicklung in neuen Standards und zusätzlichen Verantwortlichkeiten.
- Sorgfältige Einarbeitung sowie fachlicher Austausch im Team
- Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemässe IT Infrastruktur
- Regelmässige Teamevents, vom Skitag über den Sommeranlass bis zum Weihnachtsessen
Interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Jasmin, Leiterin HR, freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen unter E-Mail schreiben. Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht dir Noemi Imfeld, Bereichsleiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin Administration Arbeitgeber: CERES-CERT AG
Die CERES-CERT AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem engagierten Team und einem vielseitigen Aufgabengebiet bietet das Unternehmen nicht nur fachliche Weiterentwicklung, sondern auch moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung der Administrationsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin Administration erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Person landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERES-CERT AG vorbereitet
✨Informiere dich über die CERES-CERT AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die CERES-CERT AG verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Bereich Textil und Umwelt an und verstehe, wie sie sich von anderen Zertifizierungsstellen abheben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Kundenservice zu sprechen, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Teammitgliedern betreffen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den bestehenden Administrations-Prozessen oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
