Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Partner:innen mit vielfältigen Assistenzaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei in Österreich mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsvorsorge und ein klimatisiertes Büro im Herzen Wiens.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer renommierten Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant:innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien - in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Berufserfahrung als Assistent:in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil
- Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative.
- Sicheres Auftreten setzen wir voraus, ebenso wie Loyalität und Durchsetzungskraft.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partner:innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
CERHA HEMPEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Wien eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs bietet. Mit einem starken Fokus auf fachliche und persönliche Weiterbildung durch die CERHA HEMPEL Academy sowie einem umfangreichen Angebot an Benefits, wie Zuschüssen zur Wiener Linien Jahreskarte und Gesundheitsvorsorge, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Die direkte Zusammenarbeit mit Partner:innen und die Unterstützung durch Mentoren machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH direkt ein Teilzeitangebot für die Position Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH als Teilzeitkraft für Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
