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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Partner:innen mit vielfältigen Assistenzaufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Führende Wirtschaftskanzlei in Österreich mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsvorsorge und ein klimatisiertes Büro im Herzen Wiens.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, ideal für Studierende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant:innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien - in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Berufserfahrung als Assistent:in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil
- Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative.
- Sicheres Auftreten setzen wir voraus, ebenso wie Loyalität und Durchsetzungskraft.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partner:innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, deine Bewerbung genau so zu gestalten, wie du es möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Euer Motivationsschreiben sollte nicht nur eure Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum ihr genau zu CERHA HEMPEL passt. Seid kreativ und lasst eure Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf: Stellt sicher, dass euer Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebt relevante Erfahrungen hervor, besonders wenn ihr bereits in einer Kanzlei gearbeitet habt. Wir lieben es, wenn ihr uns zeigt, was ihr draufhabt!
Zeugnisse: Vergesst nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das zeigt uns, dass ihr gut vorbereitet seid und euch um die Details kümmert. Je mehr wir über eure bisherigen Leistungen wissen, desto besser!
Online-Bewerbung: Bewerbt euch direkt über unser Karriereportal! So können wir eure Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Und keine Scheu – auch wenn ihr nicht alle Anforderungen erfüllt, freuen wir uns über eure Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CERHA HEMPEL verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, verlässlich und genau gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verwendet, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren, und zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit ausgeprägter Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben übernommen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.