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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.
- Arbeitgeber: CERHA HEMPEL, eine führende Wirtschaftskanzlei in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsvorsorge und ein klimatisiertes Büro.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit ab sofort verfügbar.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer spannenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2000 € pro Monat.
CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant:innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.
Wir suchen ab sofort eine motivierte Partnerassistenz (m/w/d) für unsere Kanzlei in Wien - in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat), Mahnwesen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationen sowie Bearbeitung von Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Reisemanagement
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA)
- Berufserfahrung als Assistent:in, vorzugsweise in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Advokat von Vorteil
Sie sind organisiert, verlässlich & genau und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative. Sicheres Auftreten setzen wir voraus, ebenso wie Loyalität und Durchsetzungskraft.
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
- Direkte Zusammenarbeit mit den Partner:innen sowie Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin/einen Mentor
- Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
- Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.
Facts
- Funktion: Partnerassistenz
- Ort: Wien
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Eintritt: Ab sofort
Ansprechperson: Mag. Barbara Reiter 01 514 35 - 0
Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als persönliche Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Kanzlei in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Insider-Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und dem Team interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtigen Personen erreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Erzähl uns, warum du genau bei CERHA HEMPEL arbeiten möchtest und was dich an der Position als persönliche Assistenz reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders wenn du schon in einer Kanzlei gearbeitet hast. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge hervorhebst!
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, achte darauf, dass deine Unterlagen in beiden Sprachen gut formuliert sind. Zeig uns deine Sprachkenntnisse, indem du sie in deinem Motivationsschreiben und Lebenslauf einfließen lässt.
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERHA HEMPEL Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CERHA HEMPEL verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Position im Markt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als persönliche Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisiert, zuverlässig und genau gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder eine E-Mail auf Englisch formulieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die Kanzlei sucht nach jemandem mit ausgeprägter Eigeninitiative. Bereite einige Ideen vor, wie du die Effizienz im Büro steigern oder Prozesse verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.