Accounting Specialist

LabConnect verbessert das Leben, indem es mit Pharma- und Biotechunternehmen sowie klinischen Forschungsorganisationen (CROs) zusammenarbeitet, um die Entwicklung neuer Medikamente weltweit zu beschleunigen. Wir sind ein unabhängiger, globaler One-Stop-Shop, der sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter, zeitgerechter und flexibler zentraler Laborservices konzentriert, um den sich entwickelnden Anforderungen traditioneller und zunehmend komplexer Studien gerecht zu werden.

Der Account Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher finanzieller und buchhalterischer Aktivitäten, einschließlich Unterstützung des Hauptbuchs (Bilanz und GuV), Kreditorenbuchhaltung (AP), Debitorenbuchhaltung (AR) und Mehrwertsteuererklärungen für LabConnect. Diese Rolle unterstützt die AP- und AR-Prozesse, indem sie Abstimmungsprobleme und Abweichungen identifiziert und löst und mit dem Finanzdirektor bei den operativen Aktivitäten zum Monatsende und ad-hoc finanziellen Anfragen zusammenarbeitet.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des monatlichen Abschlussprozesses für EMEA-Gruppeneinheiten, einschließlich Vorbereitung von Buchungssätzen, Abstimmungen und Abschlussanalysen
• Vorbereitung, Überprüfung und Analyse von Buchhaltungsunterlagen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung interner Kontrollen und Berichtsstandards
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und internen Managementberichten
• Durchführung von internen Abstimmungen und Unterstützung bei der Lösung von Abweichungen
• Unterstützung von Bestandskontrollaktivitäten, einschließlich Zykluszählungen, Preisvalidierung und Prozessdokumentation
• Koordination der Mehrwertsteuererklärungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Beratern und dem Finanzdirektor
• Unterstützung des Finanzdirektors bei der Datenvorbereitung und Unterstützung im Zusammenhang mit Körperschaftsteuererklärungen
• Unterstützung der Analyse von Geschäftsoperationen, Kosten und Einnahmen zur Unterstützung von Prognose- und Planungsaktivitäten
• Identifizierung und Verbesserung von buchhalterischen oder finanziellen Abweichungen und Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessverbesserungen
• Überwachung und Analyse von Spesenberichten in Navan und Unterstützung der Einhaltung der Spesenrichtlinien
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung und Abweichungsanalyse durch Vergleich tatsächlicher Kosten mit budgetierten Beträgen
• Pflege und Aktualisierung von Buchhaltungsunterlagen und Dokumentationen innerhalb der festgelegten Systeme und Verfahren
• Unterstützung von Verkaufsverträgen und Einnahmeprozessen durch: Überwachung der Preisgestaltung und Genauigkeit, Verfolgung von Lieferungen und Rechnungsmeilensteinen, Überprüfung der Rechnungsgenauigkeit (Format, Timing, Systemeinrichtung), Unterstützung von AR-Aktivitäten und Nachverfolgung offener Salden, Vorbereitung von AR-Alters- und Statusberichten

Ausbildung und Erfahrung

Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich mit 4-7 Jahren relevanter Berufserfahrung oder einer gleichwertigen Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Der ideale Kandidat zeigt starke organisatorische, analytische und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Fähigkeiten und Fähigkeiten

• Praktische Kenntnisse von Finanzsystemen, wie Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Solides Verständnis der grundlegenden Finanz- und Buchhaltungsprinzipien, einschließlich deutscher GAAP, US GAAP und IFRS
• Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch, mit starken schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten
• Fließend in Deutsch, mit starken schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten
• Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Starke Detailgenauigkeit mit der Fähigkeit, Fristen einzuhalten
• Fundierte analytische, logische und problemlösende Fähigkeiten

Reiseanforderungen

Minimal

Gleichberechtigter Arbeitgeber

LabConnect ist ein gleichberechtigter Arbeitgeber. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), Glauben, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der für alle sicher, gerecht und respektvoll ist.

Vorteile

Wir leben unsere Werte: Menschen zuerst, qualitätsorientiert, kundenorientiert, technologiegetrieben, Verantwortung immer. Die Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf ein leidenschaftliches und wachsendes Team zu haben. Starke Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines kleineren Teams. Zugang zu Werkzeugen und Ressourcen, die Sie befähigen, in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.