Junior HR Assistant (HR-PXE-2026-174-GRAE)

Schließen Sie sich unserem Human Resources People eXperience and Engagement-Team von HR-Koordinatoren und HR-Beratern an, um eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Mitarbeiterreise bei CERN zu spielen. Unterstützen Sie eine vielfältige Gemeinschaft von Studierenden, Absolventen und Mitarbeitern, während Sie sich in einer dynamischen und sich entwickelnden Umgebung bewegen, indem Sie maßgeschneiderte HR-Unterstützung, Dienstleistungen und Richtlinien entwerfen und bereitstellen. Wenn Sie ein Auge für Details haben und ein echtes Interesse an Menschen und HR-Angelegenheiten zeigen, sowie ein tiefes Verständnis für HR-Prozesse entwickeln und Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten ausbauen möchten, dann ist dies die richtige Position für Sie.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Sicherstellen einer effizienten, freundlichen und zuverlässigen Verwaltung und Kommunikation für verschiedene HR-Prozesse und Anfragen, Unterstützung von HR-Fachleuten und deren Abteilungen.
• Informieren und Beraten von Studierenden und Absolventen während ihrer Erfahrung bei CERN zu verschiedenen Themen (Vorschriften, Integration, Prozesse usw.).
• Durchführen von ansprechenden Präsentationen zu HR-Themen vor verschiedenen Zielgruppen, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Gruppe.
• Beherrschen der schnellen Verwaltung von vertraglichen Maßnahmen für verschiedene Gruppen.

Ihr Profil

• Erfahrung im Umgang mit Diskretion und Vertraulichkeit.
• Interesse/Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen.
• Interesse/Erfahrung in kundenorientierten Rollen.
• Fähigkeiten: Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation, Anpassung des Stils an verschiedene Zielgruppen.
• Arbeiten im Team, Förderung einer positiven Atmosphäre durch eine optimistische und konstruktive Einstellung.
• Aufrechterhaltung von Diskretion und Verantwortung.
• Lieferung von qualitativ hochwertiger Arbeit innerhalb der Fristen und Erfüllung der Erwartungen.
• Proaktive Haltung beim Übernehmen von Aktivitäten und Aufgaben ohne Aufforderung.
• MS Office-Kenntnisse.
• Fähigkeiten im Erstellen und Halten von Präsentationen.
• Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit dem Engagement, Französisch zu lernen.

Zulassungskriterien

• Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds- oder assoziierten Mitgliedstaates.
• Bis zur Bewerbungsfrist haben Sie maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss im Bereich Human Resources, Verwaltung oder einem verwandten Bereich, und Ihr höchster Bildungsabschluss ist ein allgemeines Sekundarschulzeugnis.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Absolventenvertrag.
• Bewerber mit einem Bachelor-, Master- oder Doktortitel sind nicht berechtigt.

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsschluss: 26.07.2026 um 23:59 CEST.
• Vertragsdauer: 24 Monate, mit möglicher Verlängerung auf maximal 36 Monate.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
• Flexibilität: Hybrid.
• Geplanter Beginn: 01. September 2026.
• Stellenreferenz: HR-PXE-2026-174-GRAE.
• Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, HR, Recht, Beschaffung).
• Benchmark-Job: 5B0130 - Human Resources Support Officer.

Globale Vorteile

• Ein monatliches Stipendium von 4687 Schweizer Franken (steuerfrei).
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch das umfassende Krankenversicherungsprogramm von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe und Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 36 Monate.
• On-the-Job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, integrativen Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das zu entdecken, was im Herzen des Universums liegt!