Experienced Project Assistant (ATS-DO-2026-162-GRAP) in Genève

Sie werden dem Accelerator and Technology Sector (ATS) beitreten, der aus vier Abteilungen besteht - Beams, Engineering, Accelerator Systems und Technology - die für die wichtigsten technischen Aktivitäten des Sektors verantwortlich sind. Das ATS Directorate Office (ATS-DO Unit) ist das Zuhause des Project Office, der Hauptprojektteams und einer Reihe von sektorübergreifenden transversalen Aktivitäten.

Das Project Office sucht einen Projektassistenten mit Erfahrung in großangelegten internationalen wissenschaftlichen Projekten, um sein dynamisches Team zu verstärken und wichtige Unterstützung für das HL-LHC-Projekt, europäische Projekte, den ATS Specification Committee und andere strategische Projekte und Studien zu leisten.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Koordination und Durchführung komplexer europäischer und strategischer Projekte, Sicherstellung einer effektiven Planung, Stakeholder-Engagement, Meilensteinverfolgung, Risikomanagement, Dokumentation, Berichterstattung und rechtzeitige Fertigstellung der Projektlieferungen.
• Verwaltung des gesamten technischen Überprüfungsprozesses des ATS Specification Committee, Koordination multidisziplinärer Stakeholder, Überwachung von Arbeitsabläufen und Zeitplänen, Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungs- und Prüfanforderungen sowie Förderung der rechtzeitigen Ausführung von Maßnahmen, Lieferungen, KPIs und Berichterstattung.
• Förderung der Projektgovernance und Leistungsüberwachung durch Pflege von Projektplänen, Verfolgung des Fortschritts gegenüber den Zielen, Konsolidierung von Statusberichten, Verwaltung von Dokumentationen und Repositories (EDMS, CERNBox, JIRA) und proaktive Lösung von Problemen, die Zeitpläne oder Lieferungen beeinträchtigen könnten.
• Planung und Koordination von Workshops, technischen Überprüfungen und großangelegten Projektveranstaltungen, Verwaltung von Logistik, Stakeholder-Engagement, Dokumentation, Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungsverfolgung zur Unterstützung erfolgreicher Projektergebnisse.
• Koordination von Kommunikations- und Outreach-Aktivitäten für große Projekte und Studien, Entwicklung von Kommunikationsplänen, Abstimmung mit Stakeholdern, Unterstützung von Change-Management-Bemühungen und Sicherstellung klarer, konsistenter Botschaften über die Abteilungen von CERN und externe Partner.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Workshops, Besprechungen, Überprüfungen oder anderen großangelegten Veranstaltungen.
• Erfahrung in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Erfahrung in einem wissenschaftlichen, technischen, ingenieurtechnischen oder projektbasierten Umfeld, mit der Fähigkeit, komplexe technische Aktivitäten zu verstehen und zu unterstützen.

Fähigkeiten:

• Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten, autonom zu arbeiten und effektiv innerhalb eines multidisziplinären Teams beizutragen.
• Proaktive, serviceorientierte und lösungsorientierte Herangehensweise, mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu einer Vielzahl von Stakeholdern aufzubauen.
• Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Stakeholdern zu interagieren.
• Fähigkeit und Bereitschaft, sich mit technischen Themen auseinanderzusetzen und schnell Wissen über projektbezogene Angelegenheiten zu erwerben, um Projektleiter, Koordinatoren und Ausschussvorsitzende zu unterstützen.
• Starke Detailgenauigkeit, kombiniert mit Flexibilität und der Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen.
• Kenntnisse in Standard-Office-Software und kollaborativen digitalen Werkzeugen.
• Gesprochene und schriftliche Englischkenntnisse, mit dem Engagement, Französisch zu lernen.
• Sie haben einen beruflichen Hintergrund in Verwaltung, Veranstaltungsmanagement (oder einem verwandten Bereich) und haben entweder:
  • einen Master-Abschluss mit 2 bis 6 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss;
  • oder einen Doktortitel mit nicht mehr als 3 Jahren Berufserfahrung nach dem Abschluss.
• Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Graduierungsvertrag.

Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.

Arbeitszeiten: 40 Stunden pro Woche

Jobflexibilität: Vollständig vor Ort

Jobreferenz: ATS-DO- -GRAP

Arbeitsbereich: Verwaltung

Benchmark-Job: 5A0010 - Business Process Analyst

• Ein monatliches Nettogehalt von entweder 6372 oder 7004 Schweizer Franken pro Monat, abhängig von Ihrem Abschluss.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe und Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 36 Monate zu verlängern.
• On-the-job- und formale Schulungen einschließlich Sprachkurse.

Überblick über CERN - Entdecken Sie eine Welt, in der das Unmögliche möglich wird!

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, erweitern wir die Grenzen von Wissenschaft und Technologie. Unsere bahnbrechende Arbeit vereint nicht nur Physiker, sondern auch eine Vielzahl von Fachleuten aus den Bereichen Ingenieurwesen, Technik, Wissenschaft und Verwaltung. Gemeinsam fördern wir ein Umfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gedeihen.

Jeden Tag stehen wir aufregenden neuen Herausforderungen und Möglichkeiten gegenüber, um zu bahnbrechenden Forschungen beizutragen, die unser Verständnis des Universums prägen. Wir begegnen diesen Herausforderungen durch die vielfältigen Perspektiven innerhalb unserer Teams, wobei jeder Beitrag geschätzt wird und unser gemeinsames Gefühl von Inklusion und Zweck vorangetrieben wird. Vielfalt ist seit der Gründung ein Grundwert von CERN und bleibt zentral für unsere Mission und unseren fortwährenden Erfolg.

Wenn Sie bereit sind, Teil einer dynamischen, inklusiven Gemeinschaft zu sein, die die Grenzen des Wissens verschiebt, ist CERN der Ort, an dem Ihre Neugier und Fähigkeiten gedeihen können. Seien Sie Teil unserer Mission, das zu entdecken, was im Herzen des Universums liegt!