Project Budget & Resource Coordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, untersuchen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten der Welt erforschen sie die grundlegenden Bestandteile der Materie - fundamentale Teilchen, die nahezu mit Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Dieser Prozess gibt Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Gesetze der Natur.

Einführung

Sind Sie daran interessiert, Ihre Karriere im Projektfinanzwesen, in der Budgetkoordination und in der Ressourcenplanung zu entwickeln? Möchten Sie zu großangelegten internationalen wissenschaftlichen Initiativen beitragen und gleichzeitig Fachkenntnisse in der Finanzanalyse, Berichterstattung und Koordination von Interessengruppen aufbauen? Schließen Sie sich der IT-Abteilung von CERN an und unterstützen Sie Projekte an der Spitze von Wissenschaft und Technologie. Die IT-Abteilung unterstützt ein breites Portfolio internationaler wissenschaftlicher und technologischer Initiativen, einschließlich Kooperationen mit Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und der Europäischen Kommission. Diese Projekte reichen von Technologiebewertungen bis zur gemeinsamen Entwicklung digitaler Lösungen in den Bereichen, die durch das Mandat der Abteilung abgedeckt sind, und zur Unterstützung der CERN-Gemeinschaft.

Funktionen

• Unterstützung bei der Budgetplanung, Prognose und Pflege von Finanzunterlagen, Verfolgungsdateien und Berichtswerkzeugen.
• Vorbereitung und Konsolidierung von Finanzberichten, Budgetaktualisierungen und analytischem Material für interne Überprüfungen, Governance-Meetings und Audits.
• Überwachung der Ausgaben, Validierung finanzieller Transaktionen und Kaufanfragen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und finanzieller Regeln.
• Analyse von Finanz- und Ressourcendaten zur Unterstützung von Planung, Priorisierung und Entscheidungsfindung.
• Verfolgung von Projektmeilensteinen, Ergebnissen und Ressourcenannahmen, um die operative Planung mit den budgetären Einschränkungen in Einklang zu bringen.

Erfahrung

• Erfahrung und starkes Interesse an Ressourcenplanung, finanzieller Überwachung und Berichterstattung.
• Vertrautheit mit den Budgetprozessen und finanziellen Werkzeugen von CERN ist von Vorteil.

Technische Kompetenzen

• Finanzberichterstattung und -analyse, starke Fähigkeiten in der Finanzberichterstattung und Analyse, einschließlich Kenntnisse in Excel und im Umgang mit strukturierten Daten.
• Verwendung von Buchhaltungswerkzeugen, Erfahrung im Umgang mit finanziellen oder buchhalterischen Systemen, idealerweise einschließlich ERP- oder institutioneller Finanzwerkzeuge.
• Planung von Personal- und Materialressourcen, Kenntnisse in der Budgetplanung und Koordination von Personal- und Materialressourcen.

Verhaltenskompetenzen

• Verantwortung zeigen: gewissenhaft und zuverlässig arbeiten; Versprechen einhalten.
• Flexibilität zeigen: sich schnell und einfallsreich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anpassen.
• Im Team arbeiten: konstruktive und effektive Arbeitsbeziehungen aufbauen und pflegen.
• Effektiv kommunizieren: Präsentationen strukturiert und klar liefern; Stil und Inhalt an das Publikum anpassen; ruhig und selbstbewusst auf Fragen reagieren.
• Probleme lösen: die benötigten Informationen finden, um Probleme zu lösen; objektive Urteile auf der Grundlage aller verfügbaren Fakten fällen.

Sprachkenntnisse

Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.

Berechtigung und Frist

Diversität ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etabliertes Wertprinzip der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten normalerweise bis spätestens 10.08.2026 um 23:59 CEST bei uns eingehen.

Beschäftigungsbedingungen

• Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge sich um eine unbefristete Stelle bewerben.
• Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
• Jobflexibilität: Hybrid
• Diese Position umfasst: Arbeit während der Nächte, Sonntage und offiziellen Feiertage, wenn es die Bedürfnisse der Organisation erfordern.
• Stellenbewertung: 4-5
• Stellenreferenz: IT-RPM-BM-2026-145-LD
• Arbeitsfeld: Unterstützungsdienste (Finanzen, HR, Recht, Beschaffung)
• Benchmark-Jobtitel: Finanzunterstützungsbeauftragter

Globale Vorteile

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
• Deckung durch das umfassende Krankenversicherungsprogramm von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
• Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
• Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
• Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Vertragslaufzeit.