Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere die Dokumentenverwaltung bei CERN für eine effektive Informationsnutzung.
- Unternehmen: CERN, das führende Forschungszentrum für Teilchenphysik in Europa.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, umfassende Gesundheitsversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Records Management oder verwandtem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Am CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, untersuchen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten der Welt studieren sie die grundlegenden Bestandteile der Materie – fundamentale Teilchen, die nahezu mit Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Der Prozess gibt Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Gesetze der Natur.
In enger Zusammenarbeit mit dem Archivaren, dem Archivassistenten und dem Daten-Governance-Beauftragten sind Sie verantwortlich für die Etablierung, Implementierung und Aufrechterhaltung von Best Practices im Bereich des Records Managements bei CERN, um sicherzustellen, dass Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv verwaltet werden.
Funktionen- Koordinieren und Überwachen der Praktiken im Records Management bei CERN, einschließlich des Netzwerks der Abteilungsaktenbeauftragten (DRO).
- Bereitstellung operativer Unterstützung für Aktivitäten im Records Management (Daten-/Metadatenverarbeitung, Qualitätskontrolle, digitale Migration).
- Entwicklung einer Implementierungsstrategie für das Records Management sowie verwandter Prozesse und Verfahren und Beitrag zur Politikentwicklung.
- Entwicklung und Pflege von Aufbewahrungsfristen und verwandten Prozessen in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
- Leitung von Innovations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Records Management und Überwachung von KPIs.
- Führung von Auszubildenden, Praktikanten und Kollegen im Bereich Records Management.
- Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Unterstützung für Benutzer sowie Beitrag zu Outreach- und Serviceaktivitäten.
- Master-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Records Management, Archivwissenschaft oder Bibliothekswesen, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben mit Ergebnissen im Blick zu planen.
- Effektive Kommunikation: Nutzung von Unterstützungsnetzwerken innerhalb der Organisation.
- Vision und strategische Partnerschaften schaffen: Entwicklung umfassender Fahrpläne zur Übersetzung der organisatorischen Vision auf operativer Ebene; Definition und Festlegung der Richtung entsprechend.
- Problemlösung: pragmatische Herangehensweise; Verständnis für den Wert generischer anstelle von übermäßig komplexen technischen Lösungen.
- Teamarbeit: konstruktive Zusammenarbeit mit anderen zur Verfolgung von Teamzielen; Balance zwischen persönlichen Zielen und Teamzielen.
- Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse, mit der Bereitschaft, Französisch zu lernen.
Vielfalt ist seit der Gründung ein integraler Bestandteil der Mission von CERN und ein etabliertes Wertprinzip der Organisation. Die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft ist zentral für unseren Erfolg. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Mitgliedstaaten und assoziierten Mitgliedstaaten. Diese Stelle wird so schnell wie möglich besetzt, und Bewerbungen sollten normalerweise bis spätestens 16.07.2026 um 23:59 CEST bei uns eingehen.
Beschäftigungsbedingungen- Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre).
- Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge sich um eine unbefristete Stelle bewerben.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Jobflexibilität: Hybrid.
- Stellenbewertung: 6-7.
- Stellenreferenz: OSI-SIS-AL-2026-131-LD.
- Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung).
- Benchmark-Jobtitel: Wissenschaftlicher Informationsprofi.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt.
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
- Deckung durch das umfassende Krankenversicherungsprogramm von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
- Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
- Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
- Möglichkeit zur Verlängerung Ihres Vertrags auf bis zu 8 Jahre + Anspruch auf unbefristete Vertragslaufzeit.
Records Manager (OSI-SIS-AL-2026-131-LD) Arbeitgeber: CERN
CERN ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit ermöglicht CERN seinen Mitarbeitern, sich beruflich weiterzuentwickeln und an bedeutenden wissenschaftlichen Projekten zu arbeiten, die das Verständnis des Universums vorantreiben. Die hybride Arbeitsweise und die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln, machen CERN zu einem einzigartigen Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bereich der Wissenschaft und Technik anstreben.
