Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere die Aufzeichnungen bei CERN, um Informationen effektiv zu managen.
- Unternehmen: CERN, die europäische Organisation für Kernforschung, die das Universum erforscht.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, umfassende Gesundheitsversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams, das an der Spitze der Wissenschaft arbeitet.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Records Management oder verwandtem Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Bei CERN, der Europäischen Organisation für Kernforschung, untersuchen Physiker und Ingenieure die grundlegende Struktur des Universums. Mit den größten und komplexesten wissenschaftlichen Instrumenten der Welt studieren sie die grundlegenden Bestandteile der Materie – fundamentale Teilchen, die nahezu mit Lichtgeschwindigkeit aufeinanderprallen. Der Prozess gibt Physikern Hinweise darauf, wie Teilchen interagieren, und bietet Einblicke in die grundlegenden Gesetze der Natur.
In enger Zusammenarbeit mit dem Archivisten, dem Archivassistenten und dem Daten-Governance-Beauftragten sind Sie verantwortlich für die Etablierung, Implementierung und Aufrechterhaltung von Best Practices im Bereich des Records Managements bei CERN, um sicherzustellen, dass Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv verwaltet werden.
Funktionen- Koordinieren und Überwachen der Praktiken im Records Management bei CERN, einschließlich des Netzwerks der Abteilungsaktenverwalter (DRO).
- Bereitstellung operativer Unterstützung für Aktivitäten im Records Management (Daten-/Metadatenverarbeitung, Qualitätskontrolle, digitale Migration).
- Entwicklung einer Implementierungsstrategie für das Records Management sowie zugehöriger Prozesse und Verfahren und Mitwirkung an der Entwicklung von Richtlinien.
- Entwicklung und Pflege von Aufbewahrungsfristen und zugehörigen Prozessen in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
- Leitung von Innovations- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen im Records Management und Überwachung von KPIs.
- Führung von Auszubildenden, Praktikanten und Kollegen im Bereich Records Management.
- Durchführung von Schulungen und Bereitstellung von Anleitungen für Benutzer sowie Mitwirkung an Outreach- und Serviceaktivitäten.
- Master-Abschluss oder gleichwertige relevante Erfahrung im Bereich Records Management, Archivwissenschaft oder Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder einem verwandten Bereich.
- Nachgewiesene Qualifikation oder formale Ausbildung im Records Management, entweder als Teil des oben genannten Studienprogramms oder als separate, anerkannte Qualifikation.
- Nachgewiesene Erfahrung im Records Management innerhalb komplexer digitaler Umgebungen, vorzugsweise in einer großen Organisation oder Institution.
- Tiefgehendes Wissen und Anwendung von Prinzipien, Standards und Lebenszyklusprozessen im Records Management.
- Erfahrung mit digitalen Aufzeichnungssystemen und deren Integration in breitere IT-Ökosysteme.
- Praktische Erfahrung in der Analyse, Handhabung und Verbesserung der Daten-/Metadatenqualität.
- Fähigkeit, Richtlinien und Anforderungen in klare, benutzerorientierte Verfahren zu übersetzen.
- Vertrautheit mit relevanten Werkzeugen (z.B. OpenRefine, CMS, AtoM, Invenio) ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Beratung und Einbindung von Stakeholdern, klare Kommunikation mit ihnen.
- Archivierung und Records Management.
- Kundenservice.
- Prozessanalyse, -definition und -verbesserung.
- Change Management.
- Erfassung und Analyse von Anforderungen für ICT-Systeme.
- Ergebnisse erzielen: strukturierte und organisierte Herangehensweise an die Arbeit; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben mit Blick auf Ergebnisse zu planen.
- Effektiv kommunizieren: Nutzung von Unterstützungsnetzwerken innerhalb der Organisation.
- Vision und strategische Partnerschaften schaffen: umfassende Fahrpläne entwickeln, um die organisatorische Vision auf operativer Ebene umzusetzen; Richtung entsprechend definieren und festlegen.
- Probleme lösen: pragmatische Herangehensweise; Verständnis für den Wert generischer statt übermäßig technischer Lösungen.
- Im Team arbeiten: konstruktive Zusammenarbeit mit anderen zur Verfolgung von Teamzielen; persönliche Ziele mit Teamzielen in Einklang bringen.
- Gesprochene und geschriebene Englischkenntnisse, mit dem Engagement, Französisch zu lernen.
- Vertragsart: Befristeter Vertrag (5 Jahre). Unter bestimmten Bedingungen können Inhaber befristeter Verträge sich um eine unbefristete Stelle bewerben.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche.
- Jobflexibilität: Hybrid.
- Stellenbewertung: 6-7.
- Stellenreferenz: OSI-SIS-AL- -LD.
- Arbeitsbereich: Unterstützungsdienste (Finanzen, Personal, Recht, Beschaffung).
- Benchmark-Jobtitel: Wissenschaftlicher Informationsprofi.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt (steuerfrei), das mit Ihren Jahren relevanter Erfahrung steigt.
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 2 Wochen jährliche Schließung.
- Deckung durch das umfassende Krankenversicherungssystem von CERN (für Sie, Ihren Ehepartner und Kinder) sowie Mitgliedschaft im CERN-Pensionsfonds.
- Familien-, Kinder- und Säuglingszulagen je nach individueller Situation.
- Ein Umzugspaket (Installationsbeihilfe, Umzug, Reisekosten) je nach individueller Situation.
- Möglichkeit, Ihren Vertrag auf bis zu 8 Jahre zu verlängern + Anspruch auf unbefristete Vertragslaufzeit.
Records Manager (OSI-SIS-AL-2026-131-LD) Arbeitgeber: CERN
CERN ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit ermöglicht CERN seinen Mitarbeitern, sich beruflich weiterzuentwickeln und an bedeutenden wissenschaftlichen Projekten zu arbeiten, die das Verständnis des Universums vorantreiben. Die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und von den besten Fachleuten der Branche zu lernen, macht CERN zu einem einzigartigen Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie CERN treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Records Manager (OSI-SIS-AL-2026-131-LD) interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei CERN entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Records Manager (OSI-SIS-AL-2026-131-LD) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie CERN überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei CERN.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei CERN einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von CERN passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERN vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei CERN sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei CERN einbringen kannst.
