Finance and Operations Specialist (60%–100%)

Bei Cerrion bauen wir die Zukunft der KI-gestützten Fertigung. Unser Hauptsitz befindet sich in Zürich, und wir werden von Y Combinator und führenden Investoren im Silicon Valley unterstützt. Wir setzen Video-KI-Agenten ein, die erkennen, was auf den Produktionsflächen passiert, Probleme automatisch erkennen und in Echtzeit eingreifen, um einen reibungslosen Produktionsablauf in globalem Maßstab zu gewährleisten. Unsere Technologie ist in Fabriken in über 15 Ländern im Einsatz und hilft führenden Herstellern in den Bereichen Glas, Getränke, Lebensmittel, CPG, Baumaterialien und Holz, Ausfallzeiten um bis zu 50 % zu reduzieren.

Wir suchen einen Finance and Operations Specialist, der unsere zentralen finanziellen und operativen Prozesse leitet und aktiv gestaltet, wie sie sich im Zuge unseres Wachstums entwickeln. Sie werden alles von der Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung bis hin zum Lieferantenmanagement und Kostenverfolgung verwalten. Sie sind die Anlaufstelle für tägliche finanzielle Anfragen und erhalten tiefen Einblick in den finanziellen Abschluss. Diese Rolle geht über die Ausführung hinaus: Sie haben das Mandat und den Raum, die Abläufe zu hinterfragen, Prozesse zu gestalten und die operative Grundlage für unser Unternehmen aufzubauen.

Sie arbeiten direkt mit unserem Finanzleiter zusammen und sehen das Gesamtbild, wie ein schnell wachsendes Unternehmen funktioniert – und haben direkten Einfluss auf den Aufbau. Sie nutzen KI-Tools als täglichen Hebel, um sich wiederholende Arbeitsabläufe zu automatisieren, Analysen zu beschleunigen und kontinuierlich nach intelligenteren Möglichkeiten zu suchen, Finanzen und Betrieb zu führen.

Wenn Sie 2–3 Jahre Erfahrung in Finanzen oder Betrieb in einem Startup oder einem schnelllebigen Unternehmen haben und nach einer Rolle suchen, in der Sie Ergebnisse und nicht nur Aufgaben besitzen, dann ist dies die richtige Position für Sie.

• Rechnungsstellung end-to-end: Vorbereiten, Versenden und Nachverfolgen von Kundenrechnungen. Sie stellen sicher, dass jede Rechnung genau, pünktlich und ordnungsgemäß erfasst ist.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeiten eingehender Rechnungen, Verwalten von Zahlungsfristen und Nachverfolgen ausstehender Forderungen, um den Cashflow gesund zu halten.
• Verwaltung von Mitarbeiterausgaben: Überprüfen und Bearbeiten von Spesenabrechnungen, Sicherstellen der Einhaltung unserer Ausgabenrichtlinien und Gewährleisten eines schnellen und reibungslosen Erstattungszyklus.
• Buchhaltung und Finanzunterlagen: Vorbereiten von Buchungssätzen, Abstimmen von Konten und Führen einer strukturierten Dokumentation von Transaktionen, Verträgen und Belegen – damit unsere Bücher sauber, prüfungsbereit und skalierbar sind.
• Verwaltung von Lieferantenoperationen und Kostenverfolgung: Pflege von Lieferantenbeziehungen, Verfolgen von Kosten im gesamten Unternehmen und Sicherstellen, dass wir volle Transparenz darüber haben, wohin das Geld fließt.
• Unterstützung der HR-Operationen: Unterstützung bei den operativen Aspekten der Personalprozesse – vom Onboarding und Offboarding bis hin zum Vertragsmanagement und der Mitarbeiterdokumentation.
• Automatisierung und Optimierung mit KI: Systematische Identifizierung manueller, sich wiederholender Prozesse in Finanzen und Betrieb und Aufbau intelligenterer Arbeitsabläufe mithilfe von LLMs und KI-Tools.

Erforderliche Qualifikationen:

• 2–3 Jahre Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung oder Betrieb in einem Startup, Scale-up oder einem anderen schnelllebigen Umfeld.
• Solide Buchhaltungsgrundlagen und praktische Erfahrung in der Buchhaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und den Prozessen des finanziellen Abschlusses.
• Datengetrieben und detailorientiert: Sie möchten verstehen, was Zahlen bedeuten, und sind stolz darauf, die Zahlen richtig zu erfassen.
• Starke Excel-/Google Sheets-Kenntnisse und eine echte Affinität zu KI-Tools.
• Eigenverantwortliche Denkweise: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen gesagt wird, was zu tun ist.
• Fließend in Deutsch und Englisch.

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld aufgebaut haben und die Verantwortung für Finanzen und Betrieb in einem Unternehmen übernehmen möchten, das KI in den größten Fabriken der Welt einsetzt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.