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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Vorbereitung von Immobiliengutachten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Immobilien und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Zentral gelegenes Büro in Köln, modernes Arbeitsumfeld und Teamgeist.
- Andere Informationen: Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem aufgeschlossenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Lösungen und wachse in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsfreude, Erfahrung im Innendienst und sicherer Umgang mit Google-Drive-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden zur Einholung und Klärung von Objektunterlagen
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination
- Vorbereitung und Vorstrukturierung von Immobiliengutachten
- Durchführung behördlicher Abfragen (z. B. Grundbuch, Baulasten, Kataster)
- Buchhaltung, insbesondere Rechnungsstellung und Mahnwesen/Inkasso
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfreude und hohe telefonische Kundenorientierung
- Offenes, freundliches Auftreten am Telefon
- Erfahrung im Innendienst oder der Sachbearbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Acrobat Reader und den Google‑Drive‑Tools (Docs, Sheets, Drive)
- Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, im Mahnwesen und Inkasso
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Immobilien, Digitalisierung und Innovation. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenorientierung gestalten wir moderne Lösungen rund um das Thema Immobilienbewertung. Unser Team vereint Unternehmergeist, digitale Kompetenz und Hands-on-Mentalität – wir suchen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen.
Warum wir?
Unser Büro liegt mitten in Köln, zentral, modern und gut erreichbar. Du arbeitest in einem jungen, aufgeschlossenen Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt: Wir treffen uns regelmäßig als gesamtes Team, tauschen uns aus und feiern gemeinsame Erfolge. Bei uns bekommst du keine starren Strukturen, sondern echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d) Arbeitgeber: CERTA GmbH
Kontaktperson:
CERTA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Innendienst am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach Menschen, die offen und freundlich sind – zeig uns das!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, sprich ihn an. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Unternehmenswerte und die Kultur zu informieren. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Mitgestaltung – bring deine Ideen mit und zeig uns, wie du zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im Innendienst oder der Sachbearbeitung hast, dann hebe das hervor! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Kommunikationsfreude und Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse über Immobilien und Buchhaltung auffrischen
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbewertung und frische deine Kenntnisse in der Rechnungsstellung sowie im Mahnwesen auf. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du Aufgaben priorisierst und effizient bearbeitest, um den Anforderungen im Innendienst gerecht zu werden.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du mit den Google-Drive-Tools und Acrobat Reader vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern und die Qualität deiner Arbeit zu sichern.