Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Vorbereitung von Immobiliengutachten.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Köln, das Innovation und Digitalisierung vereint.
  • Mitarbeitervorteile: Junges Team, flexible Mitgestaltungsmöglichkeiten und zentrale Lage.
  • Andere Informationen: Echte Karrierechancen in einem aufgeschlossenen und modernen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte moderne Lösungen in einem dynamischen Umfeld und feiere Erfolge im Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Innendienst, Kommunikationsfreude und sicherer Umgang mit Google-Drive-Tools.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation mit Kunden zur Einholung und Klärung von Objektunterlagen
  • Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination
  • Vorbereitung und Vorstrukturierung von Immobiliengutachten
  • Durchführung behördlicher Abfragen (z. B. Grundbuch, Baulasten, Kataster)
  • Buchhaltung, insbesondere Rechnungsstellung und Mahnwesen/Inkasso

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Kommunikationsfreude und hohe telefonische Kundenorientierung
  • Offenes, freundliches Auftreten am Telefon
  • Erfahrung im Innendienst oder der Sachbearbeitung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Acrobat Reader und den Google‑Drive‑Tools (Docs, Sheets, Drive)
  • Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, im Mahnwesen und Inkasso

Warum wir?

Unser Büro liegt mitten in Köln, zentral, modern und gut erreichbar. Du arbeitest in einem jungen, aufgeschlossenen Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt: Wir treffen uns regelmäßig als gesamtes Team, tauschen uns aus und feiern gemeinsame Erfolge. Bei uns bekommst du keine starren Strukturen, sondern echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Über uns

Wir sind ein wachsendes Unternehmen an der Schnittstelle von Immobilien, Digitalisierung und Innovation. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenorientierung gestalten wir moderne Lösungen rund um das Thema Immobilienbewertung. Unser Team vereint Unternehmergeist, digitale Kompetenz und Hands-on-Mentalität – wir suchen Menschen, die mitdenken, mitgestalten und mit uns wachsen wollen.

Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d) Arbeitgeber: CERTA Immobiliengutachten

Als Arbeitgeber in Köln bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und offener Kommunikation geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen dir, aktiv an der Gestaltung unserer Prozesse teilzunehmen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld schafft.
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Kontaktperson:

CERTA Immobiliengutachten HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Innendienst am besten präsentieren kannst. Wir suchen nach jemandem, der offen und freundlich ist – zeig uns das!

Tip Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Tipps oder einer Empfehlung. Oft hilft ein persönlicher Kontakt, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Nummer 4

Vergiss nicht, dich über unsere Unternehmenskultur zu informieren. Wir legen Wert auf Teamarbeit und Mitgestaltung. Zeig uns, dass du bereit bist, aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)

Kommunikationsfreude
telefonische Kundenorientierung
offenes und freundliches Auftreten
Erfahrung im Innendienst
Sachbearbeitung
strukturierte Arbeitsweise
sorgfältige Arbeitsweise
sicherer Umgang mit Acrobat Reader
Kenntnisse in Google-Drive-Tools (Docs, Sheets, Drive)
Grundkenntnisse in Rechnungsstellung
Mahnwesen
Inkasso

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation eine große Rolle in der Position spielt, solltest du das auch in deiner Bewerbung unter Beweis stellen. Achte auf einen freundlichen und professionellen Ton – das kommt gut an!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTA Immobiliengutachten vorbereitest

Bereite dich auf die Kommunikation vor

Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnisse über Immobilien und Buchhaltung auffrischen

Informiere dich über grundlegende Begriffe und Abläufe in der Immobilienbewertung sowie in der Buchhaltung. Zeige im Interview, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient bearbeitest.

Technische Fähigkeiten hervorheben

Stelle sicher, dass du mit den Tools, die im Job verwendet werden, vertraut bist. Zeige im Interview, dass du sicher mit Google Drive und Acrobat Reader umgehen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

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CERTA Immobiliengutachten
Standort: Köln
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