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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden und Vorbereitung von Immobiliengutachten.
- Arbeitgeber: Modernes Büro im Herzen von Köln mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage und ein offenes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Erfahrung im Innendienst und gute Kenntnisse in Google Drive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden zur Einholung und Klärung von Objektunterlagen
- Telefonische Kundenbetreuung und Terminkoordination
- Vorbereitung und Vorstrukturierung von Immobiliengutachten
- Durchführung behördlicher Abfragen (z. B. Grundbuch, Baulasten, Kataster)
- Buchhaltung, insbesondere Rechnungsstellung und Mahnwesen/Inkasso
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kommunikationsfreude und hohe telefonische Kundenorientierung
- Offenes, freundliches Auftreten am Telefon
- Erfahrung im Innendienst oder der Sachbearbeitung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Acrobat Reader und den Google‑Drive‑Tools (Docs, Sheets, Drive)
- Grundkenntnisse in der Rechnungsstellung, im Mahnwesen und Inkasso
Warum wir?
Unser Büro liegt mitten in Köln, zentral, modern und gut erreichbar. Du arbeitest in einem jungen, aufgeschlossenen Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt: Wir treffen uns regelmäßig als gesamtes Team, tauschen uns aus und feiern gemeinsame Erfolge. Bei uns bekommst du keine starren Strukturen, sondern echte Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d) Arbeitgeber: CERTA
Kontaktperson:
CERTA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du unser Team bereichern kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Tipps, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung – Büro & Operations (Innendienst) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Klarheit ist König: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Kunden eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon agierst, um deine Kommunikationsfreude zu zeigen.
✨Kenntnisse über Immobilien und Buchhaltung auffrischen
Informiere dich über die Grundlagen von Immobiliengutachten und Buchhaltungsprozessen. Wenn du mit Begriffen wie Mahnwesen oder Inkasso vertraut bist, kannst du im Interview selbstbewusster auftreten.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise belegen. Zeige, wie du Aufgaben priorisierst und effizient bearbeitest.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du mit den Google-Drive-Tools und Acrobat Reader umgehen kannst. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen und wie sie dir in der Sachbearbeitung helfen können.