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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standort- und Abteilungsleitung bei Organisation und Büroabläufen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von CERTANIA, einem innovativen Unternehmen in der industriellen Analytik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Getränke-Flatrate und persönliche Betreuung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wissen schafft Fortschritt. Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Westhausen (BW)!
Deine Aufgaben
- Assistenz der Standortleitung und den Abteilungsleitungen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
- Office Management & Organisation
- Sicherstellung strukturierter Büroabläufe am Standort
- Koordination des Posteingangs sowie interner Kommunikationsflüsse
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Team
- Verwaltung & Einkauf (operativ)
- Durchführung des Bestellwesens (Büro- und Verbrauchsmaterial)
- Unterstützung bei Wareneingang und Lieferkoordination
- Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner
- Betreuung von Besuchern und Annahme von Telefonaten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Team
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Du hast erste Berufserfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du hast ein hervorragendes Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams
- Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend
Unsere Benefits
- Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding
- Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten
- Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness
- Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen
- Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung
Dein Kontakt
Ansprechpartner: Elaine Wolf
E-Mail-Adresse: bewerbung@ia.certania.com
Über uns
Werde Teil unseres Teams! CERTANIA INDUSTRIAL ANALYTICS ist das analytische Kompetenzzentrum für industrielle Labor-, Prüf- und Untersuchungsleistungen innerhalb der CERTANIA Gruppe. Das Unternehmen vereint umfangreiche Erfahrung in Materialanalytik, Werkstoffprüfung, Schadensuntersuchung und messtechnischer Bewertung technischer Systeme. Sicherheit ist nicht selbstverständlich. Sie entsteht durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und höchste Standards sichern. Genau dafür steht CERTANIA. Als international aufgestellte Unternehmensgruppe sorgen unsere Experten dafür, dass Produkte, Prozesse und Dienstleistungen zuverlässig bewertet werden. Vielfältige fachliche Schwerpunkte und Expertisen, gemeinsame Werte sowie ein hoher Qualitätsanspruch prägen unsere Zusammenarbeit. Unsere Teams sind das Fundament unseres Erfolgs. Als Arbeitgeber fördern wir ein kollaboratives und innovatives Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden erbringen können. Wenn Du Fragen zu unseren Karrieremöglichkeiten hast oder mehr über unser Unternehmen und unser Netzwerk erfahren möchtest, wende Dich gerne an unser HR-Team. Wir informieren und beraten Dich gerne zu Deinen Einstiegsmöglichkeiten.
Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung Arbeitgeber: CERTANIA Industrial Analytics
Kontaktperson:
CERTANIA Industrial Analytics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit Elaine Wolf in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei CERTANIA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) der Standortleitung und der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTANIA Industrial Analytics vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben innerhalb des Unternehmens. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Rolle als Teamassistenz zur Unterstützung der Standort- und Abteilungsleitung beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent für Multitasking unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine freundliche und souveräne Art im Interview präsentierst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Teamassistenz und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.