Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bearbeite Post und unterstütze das Management bei Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Meerestechnik mit familiärem Charakter.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Entwicklungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Social Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und gestalte die Technik von morgen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit mit 20 Stunden am Standort in Kiel mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Home-Office einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit. Die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH steht seit 1997 für innovative Lösungen in der Meerestechnik – von der Idee bis zum fertigen Produkt. Mit Sitz in Kiel arbeiten wir für führende Forschungsinstitute weltweit und entwickeln Technik, die selbst unter extremen Bedingungen zuverlässig funktioniert. Als Teil der Rosenxt Gruppe, einer global agierenden Technologieorganisation mit starkem Fokus auf Zukunft und Innovation, verbinden wir unsere langjährige Meerestechnik-Expertise mit neuesten Entwicklungen aus Sensorik, Robotik und KI. So gestalten wir gemeinsam die Technik von morgen – tief unter der Meeresoberfläche und weit darüber hinaus.
Das erwartet dich:
- Terminorganisation, Post‐ und E‐Mail‐Bearbeitung, Erstellung von Schreiben, Protokollen und einfachen Präsentationen
- Unterstützung des Managements bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten (z.B. Reisebuchungen, Meeting‐Organisation, Office‐Organisation)
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangs‐ und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung beim Mahnwesen
- Pflege von Stammdaten, digitalen Akten und Ablagesystemen (Dokumentenmanagement, Vertragsablage, Lieferanten‐ und Kundendaten)
- Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats‐ und Jahresabschlüsse (Zuarbeiten für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
- Verwaltung der Barauslagen nebst Kassenbuch
- Unterstützung in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren‐ und Debitorenbuchhaltung)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungs‐ und Office‐Software wünschenswert
- Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Ausgeprägte Service‐ und Teamorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freu dich auf:
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Home Office im Rahmen eines hybriden Systems möglich
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen)
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit Arbeitgeber: CERTIVATION GmbH
Die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Home-Office bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem familiären Arbeitsumfeld, das Innovation und Zukunftsorientierung vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schicke eine Initiativbewerbung oder frage nach Praktika – manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst, hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTIVATION GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die K.U.M. Umwelt- und Meerestechnik Kiel GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Technologien an, mit denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Finanzbuchhaltung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews konkret zeigen, wie du zur Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Da die K.U.M. eine offene Unternehmenskultur pflegt, ist es wichtig zu wissen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dort gelebt werden.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Zeige, dass du dich gut an verschiedene Arbeitsumgebungen anpassen kannst und bereit bist, die Balance zwischen Büro und Home-Office zu finden.
