Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei der Verwaltung von Leads und der Erstellung von Angeboten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem Charakter und globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Social Events und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vertriebsinnendienst von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wietmarschen-Lohne suchen wir einen Leads, Proposal & Contracts Administrator (m/w/d). In unserem Bereich Water Line Integrity Solutions leisten wir mit unseren technischen Lösungen einen Beitrag zur sicheren Wasserversorgung der Zukunft und unterstützen unsere weltweiten B2B-Kunden mit Inspektions- und Integritätslösungen für Wassernetze. Als Leads, Proposal & Contracts Administrator bist du die zentrale administrative Unterstützung unseres Sales-Teams über den gesamten Vertriebsprozess hinweg.
Das erwartet dich
- Lead Administration & Datenqualität
- Pflege und Aktualisierung von Leads, Opportunities und Kundendaten im CRM-System.
- Abstimmung mit Lead Owners, Opportunity Owners, Sales Managern und Sales Engineers.
- Aktive Nachverfolgung von Leads und Opportunities entlang der Sales-Pipeline, einschließlich Statusprüfung, Erinnerung an offene Aktivitäten und Eskalation bei Inaktivität.
- Sicherstellung von Datenqualität (Vollständigkeit, Konsistenz, Dubletten Prüfung).
- Erstellung von Auswertungen und Listen zur Unterstützung von Sales-Meetings.
- Proposal & Contracts Support
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Vertragsunterlagen.
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Pre-Qualification-Unterlagen und Tender-Dokumentationen auf Basis interner Inhalte und Vorlagen.
- Terminkoordination und Fristenmanagement, damit Pre-Qualification-, Angebots- und Tenderunterlagen vollständig und rechtzeitig eingereicht werden.
- Pflege und Strukturierung der zentralen Proposal- und Vertragsdokumentation (Ablage, Versionierung, Vorlagenbibliothek).
- Zusammenstellung, Pflege und Aktualisierung von Unterlagen zur Unterstützung von Business-Development-Aktivitäten (z.B. Referenzprojekte/Case Studies, Unternehmenspräsentationen).
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb, Technik, Operations und anderen Disziplinen.
Das bringst du mit
- Um Teil der Rosenxt Familie zu werden, hast du eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, sowie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Technik- oder Verwaltungsnahe Studiengänge) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Proposal-/Bid-Management oder in der Auftrags-/Vertragsabwicklung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit einem CRM-System.
- Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Spaß an Datengenauigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachen sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
Freu dich auf
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einer globalen, innovativen und auf Langfristigkeit ausgelegten Unternehmensgruppe mit familiärem Charakter.
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten, Home Office.
- Eine offene Unternehmenskultur, in der wir uns alle duzen und Erfolge mit Social Events feiern.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch unsere betriebseigene Kindertagesstätte.
- Firmeneigenes Betriebsrestaurant.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und rabattierte Versicherungsangebote (Berufsunfähigkeitsversicherung und weitere Direktversicherungen).
- Verschiedene Sportangebote (EGYM Wellpass, Drachenboot etc.).
- Attraktive Leasingangebote für IT-Produkte und Fahrräder für die Privatnutzung.
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote in wechselnden Online Shops zu Top-Konditionen.
Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: CERTIVATION GmbH
Die Rosenxt Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wietmarschen-Lohne eine offene und familiäre Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen wie einer betriebseigenen Kindertagesstätte und einem Betriebsrestaurant fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sales Support & Bid Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du dich als engagierter Kandidat präsentierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rosenxt Gruppe und ihre Projekte im Bereich Water Line Integrity Solutions. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Support & Bid Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Leads, Proposal & Contracts Administrator interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Vertriebsinnendienst oder im Bid-Management gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Datenqualität und Organisation dir helfen werden, unser Sales-Team zu unterstützen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTIVATION GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leads, Proposal & Contracts Administrator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Lead Administration und Proposal Support zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertriebsinnendienst und im Umgang mit CRM-Systemen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Sales-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher zu kommunizieren.
