Chief of Staff (m/f/d)

Über den Job

Schließen Sie sich Certivity in einem entscheidenden Moment der Markterweiterung und tiefen Produktinnovation an. Certivity ist ein schnell wachsendes AI SaaS-Startup mit Sitz in München, das Ingenieurteams in stark regulierten Branchen wie Automobil, Luftfahrt und industrieller Fertigung unterstützt, um komplexe regulatorische Umgebungen mit umsetzbarer Compliance-Intelligenz zu navigieren. Unsere SaaS-Plattform sammelt und analysiert automatisch regulatorische Daten weltweit, sodass Ingenieur- und Compliance-Teams schneller, entschlossener und mit einem hohen Maß an Vertrauen arbeiten können. Unser internationales Team von mehr als 70 Personen unterstützt über 15.000 Nutzer in 10 Ländern. Unsere Plattform wird bereits von führenden OEMs, Tier-1-Zulieferern und Branchenführern genutzt. Während wir im Automobilsektor stark etabliert sind, erweitern wir uns nun in neue Branchen mit ebenso hohen regulatorischen Anforderungen.

Wir haben kürzlich eine Series-A-Runde über 13,3 Millionen Euro mit herausragenden Investoren wie UVC Partners, Almaz Capital, Earlybird X, HTGF und Plug and Play abgeschlossen, was uns in eine hervorragende Position versetzt, um zu skalieren und unsere Führungsposition in diesem Bereich weiter zu stärken. Während wir wachsen, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d), der direkt mit unserem CEO und dem Führungsteam zusammenarbeitet, um die Abläufe zu steuern, strategische Initiativen voranzutreiben und dem Unternehmen zu ermöglichen, schnell und rigoros zu handeln.

Ihre Mission

Als Chief of Staff werden Sie als rechte Hand des CEO fungieren und an einer Vielzahl von strategischen, operativen und funktionsübergreifenden Initiativen arbeiten. Sie helfen dabei, Visionen in die Ausführung umzusetzen und sicherzustellen, dass die Organisation auf einem konstant hohen Niveau arbeitet, während wir wachsen. Diese Rolle bringt erhebliche Verantwortung mit sich und erfordert ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Urteilsvermögen und Engagement.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung des CEO bei täglichen Geschäftsabläufen und strategischen Entscheidungen.
• Leitung wichtiger funktionsübergreifender Initiativen von der Planung bis zur Ausführung mit klarer Verantwortung für Ergebnisse.
• Vorbereitung und Koordination von Führungstreffen, Investorenupdates sowie Materialien und Protokollen für Vorstandssitzungen auf hohem professionellen Niveau.
• Entwicklung gut strukturierter Entscheidungsvorschläge, eigenständige Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und Organisationsstrukturen sowie Priorisierung von Initiativen basierend auf strategischen Auswirkungen.
• Unterstützung des CEO beim Aufbau und der Skalierung eines leistungsstarken GTM-Teams.
• Management von Sonderprojekten in den Bereichen GTM, Produkt, HR und Finanzen mit starkem Fokus auf Lieferung.
• Als zuverlässiger und kompetenter Ansprechpartner für Kunden, Investoren, Partner und andere externe Stakeholder fungieren.
• Unterstützung der Finanzplanung, Budgetverfolgung und Berichterstattung mit Liebe zum Detail.
• Übernahme einer führenden Rolle in rechtlichen, informationssicherheits- und datenschutzrelevanten Themen, enge Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten zur Gewährleistung konformer Prozesse und zur Pflege und Weiterentwicklung unseres Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und des Datenschutzrahmens gemäß ISO 27001, SOC 2, TISAX, dem bevorstehenden EU AI Act und anderen relevanten Standards.

Ihr Profil

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Top-Tier-Beratung, einem schnell wachsenden Startup oder in einer Operations- oder Chief-of-Staff-Rolle in einem komplexen und schnelllebigen Umfeld.
• Erfahrung in regulierten Branchen ist von Vorteil.
• Starker konzeptioneller Denker mit einer praktischen Denkweise und der Fähigkeit, von Einsicht zu Ausführung zu gelangen.
• Klare und professionelle Kommunikation, die es ermöglicht, sowohl intern als auch mit externen Experten, Kunden, Investoren, Partnern sowie Verwaltung und politischen Entscheidungsträgern sicher zu agieren.
• Nachweisliche Erfolge in der Übernahme von Verantwortung, proaktiven Handeln und der Umsetzung von Initiativen bis zum Abschluss, mit dem Verständnis, dass diese Rolle ein hohes Engagement über einen klassischen Job hinaus erfordert.
• Erfahrung im Aufbau und in der Skalierung von Teams, Strukturen und Werkzeugen, idealerweise in einem Technologie- oder SaaS-Umfeld.
• Hohe Standards für Qualität und Prozesse, mit einem Verständnis für die Bedeutung von Sicherheit, Datenschutz und Compliance.
• Strukturiert und datengetrieben, komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich ändernden Prioritäten.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse (C1) in Englisch, Deutsch ist von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse in HubSpot, Monday, Excel, PowerPoint, Jira und vergleichbaren Tools.

Warum wir?

• Eine Schlüsselrolle in einem der vielversprechendsten AI SaaS-Startups Europas.
• Enge Zusammenarbeit mit den Gründern und dem Führungsteam mit echtem Einfluss auf strategische Entscheidungen.
• Die Möglichkeit, ein kategoriedefinierendes Produkt von innerhalb der Organisation zu gestalten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Beteiligung durch VSOPs oder Eigenkapital.
• Eine lebendige Bürokultur in einem modernen Münchener Büro mit der Erwartung einer Anwesenheit von mindestens drei Tagen pro Woche.
• Flexible Arbeitszeiten mit starkem Fokus auf Ergebnisse.
• 26+4 Urlaubstage pro Jahr (4 feste „Unternehmensruhetage“).
• 30 Tage "Workation" pro Jahr, innerhalb der EU und in ausgewählten Ländern.
• Hohe Autonomie und flache Hierarchien.
• EGYM Wellpass für unbegrenzten Zugang zu Fitnesskursen und Fitnessstudios.
• Udemy-Zugang für Bildungsinhalte.

Schlussfolgerung

Certivity ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung ein, unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Über uns

Certivity ist ein in München ansässiges RegTech-Startup, das KI einsetzt, um globale regulatorische Komplexität in klare, strukturierte und umsetzbare Compliance-Intelligenz umzuwandeln. Unser SaaS-Plattform sammelt und analysiert automatisch regulatorische Daten weltweit, sodass Ingenieur- und Compliance-Teams schneller und sicherer arbeiten können. Unser internationales Team von über 70 Experten unterstützt über 15.000 Nutzer in 10 Ländern. Während wir im Automobilsektor stark etabliert sind, erweitern wir uns nun in neue Branchen mit hohen regulatorischen Anforderungen. Bei Certivity spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Förderung dieser Expansion und helfen neuen Kunden, den Wert unserer Technologie zu verstehen und unser Wachstum in neuen Märkten direkt zu gestalten.