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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Arbeitgeber: CERTURIA ist ein modernes Unternehmen, spezialisiert auf die Zulassung nach AZAV mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur digitalen Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Effizienzsteigerung unserer Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem freundlichen Umfeld und hast die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
CERTURIA Certification Germany GmbH ist als Fachkundige Stelle bundesweit für die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach dem Recht der Arbeitsförderung (AZAV) tätig. Wir sind spezialisiert auf die Zulassung von Trägern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Team besteht aus ehemaligen Fach- und Führungskräften der Trägerlandschaft, die über umfassende Expertise verfügen. Als modern geführtes und dynamisches Unternehmen setzen wir zunehmend auf die Digitalisierung des Zertifizierungsprozesses. Unser hoher Spezialisierungsgrad und die Expertise unseres Personals bieten unseren Kunden einen echten Mehrwert. Unsere Kernaufgabe besteht darin, unsere Kunden effizient durch den Zulassungsprozess zu begleiten und dabei größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten. Durch die Bereitstellung eines exzellenten, spezialisierten Service sowie das Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen unterstützen wir unsere Kunden dabei, zu wachsen und ihre Effizienz zu steigern.
- Kundenservice & Verwaltung
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Du kontaktierst unsere Kunden telefonisch, z. B. zur Erinnerung an Fristen oder fehlende Unterlagen.
- Du pflegst und verwaltest Kundendaten in unserem CRM-System.
- Du überwachst fristgebundene Aufgaben und stellst deren termingerechte Bearbeitung sicher.
- Du bereitest Dokumente technisch auf und unterstützt bei deren Einreichung.
- Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten wie E-Mail-Kommunikation und Schriftverkehr.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine, Meetings und interne Abläufe.
- Du erstellst Berichte, Analysen und Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von internen Projekten und Sonderaufgaben.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Du hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und bist besonders am Telefon freundlich und souverän. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch in stressigen Situationen nicht den Überblick. Du besitzt Organisationstalent und ein Auge für Details. Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office und kennst dich idealerweise mit CRM-Systemen aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: CERTURIA
Kontaktperson:
CERTURIA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Organisation konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du einen Mehrwert für das Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über CERTURIA und deren Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis des Unternehmens und seiner Spezialisierung auf AZAV wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du dich telefonisch oder per E-Mail mit dem Unternehmen in Verbindung setzt, achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Dies kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über CERTURIA Certification Germany GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTURIA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei CERTURIA arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und souverän auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder das Management von Projekten umfassen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
