Personalsachbearbeiter HR & Entgeltabrechnung (m/w/d)

Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet

Administration | vorbereitende Entgeltabrechnung | Zeitwirtschaft | HR-Projekte

CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen im Blick und möchten sich auch aktiv in Themen rund um Personalprozesse einbringen? Bei CERTUSS übernehmen Sie Verantwortung für administrative HR-Prozesse sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung und gestalten gemeinsam mit dem Team eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Wir bieten:

• sichere, unbefristete Festanstellung
• attraktive, marktgerechte Vergütung
• 37 h Woche
• 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
• wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld, VL, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern u. v. m.
• zusätzliche Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
• internationales Umfeld + familiäre Strukturen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche nach erfolgreich bestandener Probezeit

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycle und sorgen für eine strukturierte sowie termingerechte Personalarbeit.
• HR-Administration: Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Pflege der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten, allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich.
• Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung: Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems, Erfassung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten, vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen, Erstellung von HR-Auswertungen.
• HR-Projekte & Weiterentwicklung: Mitwirkung an abteilungsinternen Personalprojekten, Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und weiteren Unternehmensbereichen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Interesse daran, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und sich aktiv in HR-Themen einzubringen
• strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen
• sehr gute Deutschkenntnisse

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CERTUSS GmbH – Hafenstraße 65, 47809 Krefeld