Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, JobRad und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsplatzausstattung in Krefeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 56000 € pro Jahr.
Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet
Organisation & Koordination | Geschäftsführungs-Support | Director Finance | Projektarbeit
CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen?
- attraktive, marktgerechte Vergütung
- sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)
- 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
- wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt
- internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt
- strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
- moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Unser Standort in Krefeld ist gut erreichbar – per Auto (kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände) und per ÖPNV
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Director Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche.
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen
- Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer
Kommunikation & Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Schnittstellenfunktion & Projekte
- Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung
- Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Jetzt bewerben! Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten noch heute!
Werden Sie Teil von CERTUSS – einem Unternehmen, das seit 1957 zuverlässig und vertrauensvoll handelt und gemeinsam mit Ihnen weiterwachsen möchte. Bitte nennen Sie uns Ihr frühestes Eintrittsdatum und Ihren Gehaltswunsch. Bewerben Sie sich über unser digitales Bewerbungsformular.
CERTUSS GmbH – Hafenstraße 65, 47809 Krefeld www.wirmachendampf.com | www.certuss.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: CERTUSS
CERTUSS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen und einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit bietet das Unternehmen nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine strukturierte Einarbeitung. Der Standort Krefeld ist gut erreichbar und fördert durch kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld den persönlichen Austausch und die berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um einen Fuß in die Tür zu bekommen. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über CERTUSS, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Es macht auch einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser digitales Bewerbungsformular auf unserer Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTUSS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über CERTUSS und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Dampferzeuger-Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deiner Arbeitsweise und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine geplant oder Projekte koordiniert hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur, das Team und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken machst.
