Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektarbeit.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationalem Umfeld und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, JobRad und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsplatzausstattung in Krefeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 56000 € pro Jahr.
Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet
Organisation & Koordination | Geschäftsführungs-Support | Director Finance | Projektarbeit
CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen?
- attraktive, marktgerechte Vergütung
- sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)
- 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
- wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt
- internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt
- strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt
- moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Unser Standort in Krefeld ist gut erreichbar – per Auto (kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände) und per ÖPNV
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Director Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche.
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen
- Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer
Kommunikation & Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung beim Richtlinienmanagement
Schnittstellenfunktion & Projekte
- Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung
- Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Japanischkenntnisse von Vorteil
Jetzt bewerben! Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten noch heute!
Werden Sie Teil von CERTUSS – einem Unternehmen, das seit 1957 zuverlässig und vertrauensvoll handelt und gemeinsam mit Ihnen weiterwachsen möchte. Bitte nennen Sie uns Ihr frühestes Eintrittsdatum und Ihren Gehaltswunsch. Bewerben Sie sich über unser digitales Bewerbungsformular.
CERTUSS GmbH – Hafenstraße 65, 47809 Krefeld www.wirmachendampf.com | www.certuss.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: CERTUSS
CERTUSS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen und einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit bietet das Unternehmen nicht nur Sicherheit, sondern auch zahlreiche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine strukturierte Einarbeitung. Der Standort Krefeld ist gut erreichbar und fördert durch kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld den persönlichen Austausch und die berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CERTUSS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CERTUSS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CERTUSS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CERTUSS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CERTUSS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTUSS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CERTUSS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
