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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze die Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: CERTUSS, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Kultur und internationalem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Wachse mit uns in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Personalarbeit und bringe deine Ideen in spannende HR-Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 44000 € pro Jahr.
Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet
Administration | vorbereitende Entgeltabrechnung | Zeitwirtschaft | HR-Projekte
CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten Fristen im Blick und möchten sich auch aktiv in Themen rund um Personalprozesse einbringen? Bei CERTUSS übernehmen Sie Verantwortung für administrative HR-Prozesse sowie die vorbereitende Entgeltabrechnung und gestalten gemeinsam mit dem Team eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit. Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Wir bieten:
- sichere, unbefristete Festanstellung
- attraktive, marktgerechte Vergütung
- 37 h Woche
- 30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung
- wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld, VL, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern u. v. m.
- zusätzliche Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über den gesetzlichen Zuschuss hinaus
- moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- internationales Umfeld + familiäre Strukturen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einem Tag pro Woche nach erfolgreich bestandener Probezeit
Stellenanforderungen
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Lifecycle und sorgen für eine strukturierte sowie termingerechte Personalarbeit.
- HR-Administration: Betreuung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Pflege der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten, allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalbereich.
- Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung: Betreuung und Administration des Zeiterfassungssystems, Erfassung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten, vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen, Erstellung von HR-Auswertungen.
- HR-Projekte & Weiterentwicklung: Mitwirkung an abteilungsinternen Personalprojekten, Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Prozessen und Strukturen, enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und weiteren Unternehmensbereichen.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Interesse daran, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und sich aktiv in HR-Themen einzubringen
- strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Zeitwirtschaftssystemen
- sehr gute Deutschkenntnisse
Jetzt bewerben! Werden Sie Teil von CERTUSS – einem Unternehmen, das seit 1957 zuverlässig und vertrauensvoll handelt und gemeinsam mit Ihnen weiter wachsen möchte. Bitte nennen Sie uns Ihr frühestes Eintrittsdatum und Ihren Gehaltswunsch. Bewerben Sie sich über unser digitales Bewerbungsformular.
CERTUSS GmbH – Hafenstraße 65, 47809 Krefeld
www.wirmachendampf.com | www.certuss.com
Personalsachbearbeiter HR & Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: CERTUSS
Kontaktperson:
CERTUSS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR & Entgeltabrechnung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von CERTUSS.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei CERTUSS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen HR-Trends und über die spezifischen Herausforderungen, die CERTUSS in der Personalarbeit hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich online!: Nutze unser digitales Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CERTUSS vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über CERTUSS und seine Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie sich in der Branche positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den HR-Projekten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.