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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und manage unsere Abläufe und Fuhrpark.
- Arbeitgeber: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche, die dazu neigen, die Dinge anders zu machen. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, konsequent die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Bei Pon.Bike Performance (PBP) dreht sich alles um Fahrräder und Menschen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Wichtiger Hinweis: Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen. Die Rolle ist sehr hands-on in einem kleinen, agilen Team.
DEIN DAILY BUSINESS Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.
Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten.
Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du siehst Arbeit, bevor sie entsteht, und behältst auch bei „Gegenwind“ den Überblick.
Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch (unser Team ist international).
WAS WIR BIETEN:
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monaten) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup:
- Bike-Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes. Im Rahmen einer Fahrradüberlassung kannst Du bis zu 2 Bikes unserer beiden Marken steuerfrei nutzen.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Cervélo Cycles Inc.
Kontaktperson:
Cervélo Cycles Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten direkt einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe im Büro optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Pon.Bike Performance in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Fahrräder zu betonen – das passt perfekt zu uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und Fuhrparkmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cervélo Cycles Inc. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Marken. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Fuhrparkmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen im Office Management zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle auch IT-Koordination umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Google Suite oder MS Office zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.