Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, manage die Fahrzeugflotte und unterstütze im HR-Bereich.
- Unternehmen: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Leasing und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche. Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen.
DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe reibungslos laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.
Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten.
Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN:
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monate) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) Arbeitgeber: Cervélo Cycles Inc.
Pon.Bike Performance GmbH in Mainz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen, einschließlich Bike-Leasing und umfangreichen Urlaubstagen. Hier hast du die Möglichkeit, in einem agilen Team zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung der Fahrradbranche beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Abläufe im Büro optimieren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Pon.Bike Performance arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und bringe konkrete Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Macher-Mentalität mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Fahrräder zu zeigen – das passt perfekt zu uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management und Fuhrparkmanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cervélo Cycles Inc. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Fahrräder teilst und verstehst, wie wichtig Teamarbeit in einem kleinen, agilen Umfeld ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Fuhrparkmanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Rolle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone deine Fähigkeit, als erste Anlaufstelle für Büro-Themen zu agieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du sicherstellst, dass alle Mitarbeiter gut betreut werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
