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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und manage unsere Fahrzeugflotte.
- Arbeitgeber: Pon.Bike Performance GmbH – innovative Marken in der Fahrradbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, Bike-Konditionen und moderne Arbeitsplätze.
- Andere Informationen: Befristete Elternzeitvertretung mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche. Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen.
DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings, Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Teamevents.
WAS BRINGST DU MIT?
- Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
- Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben.
- IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office).
- Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung.
- Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
- Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch.
WAS WIR BIETEN:
- Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monaten) als Elternzeitvertretung.
- Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise.
- Modernes Setup: Gut und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Dell oder Apple? Deine Entscheidung!).
- Bike-Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes.
- Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Du bist motiviert, kreativ und strukturiert? Dann zeig uns, was Du drauf hast!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Cervélo
Kontaktperson:
Cervélo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur auf die Stellenanzeige reagierst, sondern auch eigene Ideen hast, wie du das Büro noch besser organisieren kannst. Mach dir Gedanken über mögliche Verbesserungen und bring diese in deinem Gespräch ein.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Pon.Bike Performance in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken Santa Cruz, Reserve und Cervélo. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch eine Leidenschaft für Fahrräder und die Branche mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen jemanden, der ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management und Fuhrparkmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf Details: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir suchen! Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cervélo vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Marken. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Fuhrparkmanagement verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir ein guter Service ist und wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, die Abläufe zu optimieren. Das passt perfekt zur gesuchten Macher-Mentalität!