Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Büro, manage die Fahrzeugflotte und unterstütze im HR-Bereich.
- Unternehmen: Pon.Bike Performance GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Fahrradbranche.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsplätze und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung für mindestens 18 Monate in einem agilen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 51000 € pro Jahr.
WER WIR SIND: Wir sind Santa Cruz, Reserve und Cervélo – drei der aufregendsten Marken in der Fahrradbranche, die dazu neigen, die Dinge anders zu machen. Wir haben über 25 Jahre Erfahrung im Radsport und unser oberstes Ziel ist es, konsequent die besten Fahrräder der Welt zu bauen und dabei Spaß zu haben! Seit 2020 sind wir mit unserem Sales Office in Mainz ansässig und firmieren unter Pon.Bike Performance GmbH.
WEN WIR SUCHEN: Werde das Herzstück unseres Sales Office in Mainz! Bei Pon.Bike Performance (PBP) dreht sich alles um Fahrräder und Menschen. Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Standort in Schuss hält, unseren Fuhrpark managt und uns administrativ den Rücken freihält. Wichtiger Hinweis: Diese Position ist als Elternzeitvertretung befristet auf mindestens 18 Monate zu besetzen. Die Rolle ist sehr hands-on in einem kleinen, agilen Team.
DEIN DAILY BUSINESS: Als Office Manager bist du die gute Seele des Büros. Du sorgst dafür, dass unsere operativen Abläufe wie geschmiert laufen, verwaltest unsere Fahrzeugflotte und bist eine wichtige Stütze in der HR-Administration:
- Office Management: Erste Anlaufstelle für alle Büro-Themen (Post, Versand, Büromaterial, Empfang von Gästen).
- Fuhrparkmanagement: Koordination der Fahrzeugflotte, Verwaltung von Verträgen, Terminen und Ansprechpartner für Dienstwagen-Nutzer.
- HR Administration: Unterstützung im HR-Bereich bei administrativen Aufgaben.
- Schnittstellen & IT: Koordination mit der IT für New Joiner Equipment sowie Steuerung externer Dienstleister und Handwerker.
- Sicherheit: Organisation der Arbeitssicherheit (Ersthelfer-Schulungen, ASA-Sitzungen, etc.) und des Gesundheitsschutzes.
- Events & Travel: Planung von Meetings und Teamevents, ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung/-abrechnung.
WAS BRINGST DU MIT? Erfahrung: Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management. Fuhrpark & Orga: Du hast bereits Erfahrung im Fuhrparkmanagement gesammelt oder besitzt eine sehr hohe Affinität zu komplexen administrativen Organisationsaufgaben. IT-Skills: Du bist absolut sicher im Umgang mit der Google Suite (oder MS Office). Service-Gen: Du bist eine offene Persönlichkeit mit einer starken Serviceorientierung und hast Lust, aktiv mitzugestalten. Macher-Mentalität: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du siehst Arbeit, bevor sie entsteht, und behältst auch bei „Gegenwind“ den Überblick. Kommunikation: Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch und Englisch (unser Team ist international).
WAS WIR BIETEN: Vertrag: Ein befristeter Vertrag (mindestens 18 Monaten) als Elternzeitvertretung. Vergütung: Ein attraktives Gehaltspaket zwischen € 42.000 und € 51.000 Brutto/Jahr, je nach deiner individuellen Erfahrung und Expertise. Modernes Setup: Gut und modern ausgestatteter Arbeitsplatz (Dell oder Apple? Deine Entscheidung!). Bike-Liebe: Attraktive Konditionen für Kauf oder Leasing unserer Bikes. Im Rahmen einer Fahrradüberlassung kannst Du bis zu 2 Bikes unserer beiden Marken steuerfrei nutzen. Extras: 30 Urlaubstage pro Jahr, Pluxee-Card (Benefits-Pass), Corporate Benefits Programm, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm, Kostenlose Getränke, Obst und Snacks im Büro.
Du bist motiviert, kreativ und strukturiert? Dann zeig uns, was Du drauf hast!
Mit der Absendung deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine persönlichen Daten in unserer Headquarters in Santa Cruz, Kalifornien übertragen und für den Bewerbungsprozess verarbeitet werden.
Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) Arbeitgeber: Cervélo
Pon.Bike Performance GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und kreativen Umfeld in Mainz arbeitet. Mit über 30 Urlaubstagen, attraktiven Gehaltsmodellen und der Möglichkeit, Fahrräder unserer Marken zu nutzen, fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team. Unsere moderne Büroausstattung und die offene Unternehmenskultur machen uns zu einem idealen Ort für alle, die ihre Leidenschaft für Fahrräder mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise verbinden möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem persönlichen Gespräch, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Pon.Bike Performance in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken Santa Cruz, Reserve und Cervélo. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Fahrräder und den Radsport zu betonen – das passt perfekt zu unserer Unternehmenskultur!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (30h/Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf die Details achtet!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cervélo vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Pon.Bike Performance und deren Marken. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du zu ihrer Mission beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Fuhrparkmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Google Suite oder MS Office wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
