Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung internationaler akademischer Konferenzen.
- Unternehmen: CESifo, ein globales Forschungsnetzwerk in der Wirtschaft.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einer inspirierenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische, internationale Arbeitsumgebung und trage zur Wissensvermittlung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Qualifikation im Projekt- oder Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46100 - 46100 € pro Jahr.
Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Junior Conference Manager, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Planung, Organisation und Durchführung internationaler akademischer Konferenzen und Veranstaltungen. Die Position ist in Vollzeit, kann aber auch auf 30 Stunden reduziert werden, wenn dies geeigneter ist.
CESifo ist ein globales, unabhängiges Forschungsnetzwerk in der Wirtschaftswissenschaft mit mehr als 2.000 Mitgliedern aus der ganzen Welt. Unsere Veranstaltungen sind bekannt für ihre hohen akademischen Standards, thematische Relevanz und internationale Atmosphäre. Gemeinsam ist es unsere Mission, den internationalen wissenschaftlichen Wissensaustausch über Wirtschaft und Wirtschaftspolitik voranzutreiben, die Zusammenarbeit zwischen dem ifo Institut und der LMU München zu stärken und München als lebendigen Mittelpunkt der wirtschaftlichen Debatte in Europa zu erhalten.
- Unterstützung bei der End-to-End-Organisation von Konferenzen, Workshops und anderen Veranstaltungen
- Koordination mit wissenschaftlichen Organisatoren, Hauptrednern und Teilnehmern aus der ganzen Welt
- Management der Veranstaltungslogistik, einschließlich Veranstaltungsorte, Catering und Unterbringung
- Unterstützung bei der Budgetplanung und Ausgabenverfolgung
- Zusammenarbeit mit externen und internen Dienstleistern, die an der Organisation und Durchführung beteiligt sind (IT, Finanzen, audiovisuelle Medien, Facility Management)
- Bearbeitung der Teilnehmerregistrierung über unser Konferenztool
- Bereitstellung von On-Site-Support während der Konferenzen, um einen reibungslosen Ablauf der Proceedings sicherzustellen (gelegentlich außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
- Beitrag zu unseren Social-Media-Aktivitäten
- Aktualisierung und Erstellung kurzer Texte auf der CESifo-Website
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder eine berufliche Qualifikation mit Schwerpunkt Projekt- oder Eventmanagement
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil)
- Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein klarer Fokus auf Kundenservice
- Die Fähigkeit, die Arbeit effizient zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Hohe Aufmerksamkeit für Details mit einem proaktiven, selbstgesteuerten Ansatz zur Arbeit
- Eine kollaborative Denkweise, die zu einem positiven Teamumfeld beiträgt
- Kenntnisse in MS Office sowie Vertrautheit mit Online-Plattformen wie Zoom
Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- Einblicke in eines der führenden Forschungsnetzwerke in der Wirtschaft
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung gemäß TV-L E 9a/9b (ab etwa 46.100 € pro Jahr inkl. Jahresbonus), abhängig von Ihrem Wissen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- Die Möglichkeit, an einer betrieblichen Altersvorsorge über VBLU durch Entgeltumwandlung teilzunehmen, mit einem erheblichen Arbeitgeberbeitrag (neben der gesetzlichen Rente)
- Die besten, modernen und umfassenden Arbeitsmittel für Ihren Alltag
- Professionelle Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten
Work-Life-Balance:
- Unterstützung bei Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
- Optionen für Remote-Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- „Betriebliche Feiertage“ im Jahr (halber Tag am Faschingsdienstag und ein ganzer Tag am 24. und 31. Dezember)
Umgebung:
- Teil eines professionellen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und respektiert
- Arbeiten in unmittelbarer Nähe zum Englischen Garten und zur Isar
- Nutzung unseres schönen Gartens, der unsere historischen Gebäude verbindet, um während der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Plaudern mit Kollegen zu entspannen
Unterstützung:
- Anspruch auf eine Umzugskostenpauschale nach Bestehen der Probezeit, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach München oder in die Umgebung erfolgt
Wir setzen uns für Gleichberechtigung aller Mitarbeiter ein und gewährleisten ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung gleich behandelt.
Junior Conference Manager for CESifo (m/w/d) Arbeitgeber: CESifo GmbH
CESifo bietet eine dynamische, internationale Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Einblicke in eines der führenden Forschungsnetzwerke für Wirtschaft zu gewinnen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance ist CESifo ein hervorragender Arbeitgeber, der ein respektvolles und unterstützendes Teamumfeld fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernen Arbeitsmitteln und einer attraktiven Vergütung nach TV-L E 9a/9b.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Conference Manager for CESifo (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Junior Conference Manager bei CESifo interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Conference Manager for CESifo (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es klar und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Bullet Points, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Junior Conference Manager passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CESifo GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über CESifo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CESifo verschaffen. Schau dir die Website an, lies über vergangene Konferenzen und verstehe die Mission des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein positives Ergebnis zu erzielen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
