Compliance Manager (w/m/d)

Stellen Sie sich vor, Sie gestalten die Zukunft pflanzlicher Arzneimittel aktiv mit und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Produkte weltweit zulassungs- und gesetzeskonform verfügbar sind. Ihre Expertise stellt sicher, dass Innovation und Compliance Hand in Hand gehen. Cesra ist ein Pharmaunternehmen, das seit fast 100 Jahren pflanzliche Arzneimittel und medizinische Kosmetika herstellt, und zwar mit dem einzigen Ziel: um Menschen zu helfen. Dieses Motto ist für uns nicht nur ein Satz, sondern unsere gelebte Passion.

In Ihrer Rolle als Compliance Manager (w/m/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für reibungslose Abläufe in einem regulierten Umfeld. Sie gestalten aktiv Prozesse im Spannungsfeld zwischen weltweiten Behördenanforderungen, Produktionsabläufen und Kundenbedürfnissen. Dabei begleiten Sie sowohl die Einführung neuer Produkte als auch die Pflege des bestehenden Portfolios im Hinblick auf Qualität und regulatorischen Status. Sie stellen die Compliance unserer Produkte und Druckdaten sicher. Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Marketing, Vertrieb, Einkauf und Herstellung sowie mit externen Partnern. Sie treiben Projekte voran, optimieren Prozesse und tragen so entscheidend dazu bei, unsere hochwertigen Produkte erfolgreich am Markt zu positionieren. Kurz gesagt: Sie übersetzen komplexe regulatorische Anforderungen pragmatisch und effizient in gelingende Prozesse.

Sie passen zu uns, wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlich-technischen oder kaufmännischen Bereich oder ein naturwissenschaftliches Studium mitbringen und über Berufserfahrung im regulierten Umfeld, wie Lebensmittel-, Kosmetik- oder Pharmabranche, verfügen. Ein fundiertes Verständnis für GMP sowie idealerweise Kenntnisse in der Meldung von Kosmetika oder Arzneimitteln runden Ihr Profil ab. Sie überzeugen durch Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und einem sicheren Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Wenn Sie zudem präzise, selbstständig, strukturiert und zielgerichtet arbeiten, Teamgeist, Flexibilität sowie interkulturelle Kompetenz mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Was Sie bei Cesra erwartet? Ein Arbeitgeber, der anders ist. In unserem dynamischen und innovativen Unternehmen trifft Tradition auf Aufbruch: Wir sind ein seit 1929 etablierter Pharma-Spezialist mit Fokus auf pflanzlichen Produkten und gleichzeitig voller neuer Ideen und Innovationsdrang. Unsere rund 65 Kolleginnen und Kollegen in Baden-Baden empfangen Sie mit offenen Armen – hier zählen Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung wirklich. Jeder hilft jedem, und gemeinsam wachsen wir über uns hinaus. Moderne Führung bei Cesra heißt: offenes Ohr, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und die Freiheit, Dinge voranzutreiben. Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen – fachlich und persönlich. Ob Schulungen oder neue Aufgaben, wir unterstützen Sie dabei, sich zu entfalten. Und das Beste: Ihre Arbeit generiert einen sozialen Mehrwert. Denn was immer wir bei Cesra erwirtschaften, fließt nicht in die Taschen von Investoren, sondern in die Redel Stiftung, die weltweit Menschen in Not unterstützt.

Hier noch einmal die Eckdaten:

• Sinnstiftende Aufgabe: Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert in einem Unternehmen, das seine Mission „Um Menschen zu helfen“ täglich lebt. Jeder Arbeitstag trägt dazu bei, Leid zu lindern und Menschen zu unterstützen.
• Soziales Engagement: Ein in Deutschland einzigartiges Modell des Gemeinwohls – Gewinne, die nicht reinvestiert werden, fließen über die Redel Stiftung direkt in weltweite Hilfsprojekte. So verbindet Cesra wirtschaftlichen Erfolg mit humanitärem Einsatz.
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Respekt und Offenheit prägen unseren Alltag. Sie arbeiten in einem motivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist und echter Begeisterung für die gemeinsame Sache. Bei Cesra leben wir Leistungsorientierung, Handlungsstärke, Respekt und Verlässlichkeit – in der Zusammenarbeit ebenso wie in der Führung. Diese Werte prägen unsere Entscheidungen, unseren Umgang miteinander und unsere tägliche Arbeit. Sie schaffen ein Umfeld, in dem Vertrauen, Klarheit und Engagement selbstverständlich sind.
• Weiterentwicklung: Wir bieten ein Umfeld, das persönliches Wachstum und neue Impulse unterstützt. Ob durch praxisnahe Einblicke, herausfordernde Aufgaben oder im Austausch mit dem gesamten Team – bei uns haben Sie die Chance, sich weiterzuentwickeln und Ihre persönlichen Stärken gezielt einzubringen.
• Interessante Produkte: Sie können stolz hinter unseren pflanzlichen Produkten mit sorgfältig ausgewählten Inhaltsstoffen stehen, welche durch die gute Verträglichkeit viele Anwender begeistern.
• Stabilität und Zukunft: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung und der Dynamik eines modernen Pharma-Spezialisten im Wandel. Innovationsfreude (ausgezeichnet mit dem BSFZ-Innovationssiegel) und digitales Denken machen uns zukunftsfähig.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung von qualitativen Produktänderungen und Neuentwicklungen unter Berücksichtigung von regulatorischen Anforderungen, Etablierung von Anpassungen und Neuprodukten auf operativer Ebene.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von produktspezifischer Dokumentation, wie bspw. Kosmetik-Dossiers und Datenbankeinträge.
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern mit dem Ziel, unsere Produkte weltweit zu registrieren und deren Marktfähigkeit aufrechtzuerhalten.
• Bearbeitung von compliance- und qualitätsrelevanten Themen (z.B. Abweichungen, Reklamationen, regulatorische Neuerungen) inkl. Ableitung und Nachverfolgung von Maßnahmen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im naturwissenschaftlich-technischen oder kaufmännischen Bereich, alternativ ein naturwissenschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im regulierten Umfeld, wie Lebensmittel-, Kosmetik- oder Pharmabranche.
• Souveränes Handeln im regulierten Umfeld mit klarem Bewusstsein für regulatorische Anforderungen (z.B. GMP, HACCP, EU-Verordnungen oder vergleichbar).
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern.
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C2) sowie Englisch (C1).

Können Sie sich vorstellen, Teil dieses Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als Compliance Manager (w/m/d) bei Cesra und werden Sie Teil unseres Teams.